Obsługa kadrowo-płacowa online, outsourcing kadr i płac | Open Profit

Kadry i płace

Naszym Klientom oferujemy kompleksową obsługę kadrowo-płacową. Monitorujemy zmiany w przepisach prawa pracy, jak również ubezpieczeniach socjalnych.

Dzięki temu mogą oni bez obaw powierzyć nam nadzór nad sprawami kadrowymi i naliczaniem wynagrodzeń w przedsiębiorstwie oraz nad prawno-administracyjną stroną zawierania umów z pracownikami. W ramach tej grupy usług możemy wyróżnić cztery główne:

Obsługa kadr i płac
  • doradztwo przy wyborze formy zatrudnienia współpracownika

  • gotowe wzory umów

  • prowadzenie elektronicznych teczek osobowych

  • naliczanie wynagrodzeń

  • przygotowywanie list płac

  • wysyłka deklaracji PIT

  • wysyłka deklaracji ZUS

Najczęściej zadawane pytania

FAQ

  • Na czym polegają usługi kadrowo-płacowe?

    Obsługa kadrowo-płacowa polega na pełnieniu obowiązków związanych m.in. z naliczaniem wynagrodzeń, sporządzaniem list płac i akt osobowych pracowników, prowadzeniem ewidencji urlopowej, sporządzaniem i rozliczaniem deklaracji PIT i ZUS oraz sporządzaniem i rozliczaniem umów cywilnoprawnych. Wszystkie te usługi kadrowe możesz zlecić zewnętrznej firmie, która zajmie się obsługą Twojego przedsiębiorstwa.

  • Jakie są formy zatrudnienia pracownika?

    Istnieje kilka form zatrudnienia pracownika, a do najpopularniejszych zaliczamy umowę o pracę, umowę o dzieło i umowę zlecenie. Wybór optymalnej formy zatrudnienia zależy od wielu czynników, dlatego w ramach usługi kadrowej możesz liczyć na przeanalizowanie Twoich potrzeb i zarekomendowanie takiej formy zatrudnienia pracownika, która jest najbardziej opłacalnej dla biznesu.

  • Skąd wziąć gotowe wzory umów?

    Wzory umów cywilnoprawnych można znaleźć za darmo w internecie, jednak osoby bez specjalistycznego wykształcenia mogą mieć problem z weryfikacją ich poprawności. Przed przekazaniem umowy pracownikowi warto więc zgłosić się do nas w celu jej zaopiniowania – sprawdzimy, czy dokument jest zgodny z aktualnymi przepisami i czy nie zawiera klauzul niedozwolonych (abuzywnych). Możemy również przygotować wzór dowolnej umowy cywilnoprawnej zgodnej z Kodeksem pracy.

  • Jakie składki na ubezpieczenia płaci przedsiębiorca do ZUS?

    Przedsiębiorca musi rozliczać i opłacać składki na ubezpieczenia społeczne: ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe są obowiązkowe, natomiast ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne. Oprócz tego przedsiębiorca opłaca również składki na ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy (FP) i Fundusz Solidarnościowy (FS). Osoby, które dopiero zaczynają działalność gospodarczą lub osiągają niewielkie przychody, mogą korzystać z ulg, dzięki którym składki ZUS są niższe.

  • Zatrudniam pracowników. W czym możecie mi doradzić?

    W Open Profit obsługujemy zarówno firmy jednoosobowe, jak i małe przedsiębiorstwa, które zatrudniają pracowników. W ramach usług doradczych zapewniamy m.in. wsparcie przy zatrudnianiu pracowników oraz opiniowanie umów cywilnoprawnych. Pomożemy wybrać formę zatrudnienia pracownika, zaopiniujemy wzór umowy lub dostarczymy gotowy wzór, który możesz wykorzystać w trakcie prowadzenia biznesu. Możemy się również zająć obsługą księgową i kadrowo-płacową Twojej firmy oraz kontaktem z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i organami podatkowymi.

Naszym Klientom oferujemy kompleksową obsługę kadrowo-płacową ich firm. Monitorujemy zmiany w przepisach prawa pracy i ubezpieczeniach socjalnych.

Nasi Klienci mogą bez obaw powierzyć nam pełen nadzór nad sprawami kadrowymi i naliczaniem wynagrodzeń w przedsiębiorstwach oraz prawno-administracyjną stroną zawierania umów z pracownikami. Obsługa kadrowo-płacowa obejmuje m.in.

  • doradztwo przy wyborze formy zatrudnienia pracownika,
  • gotowe wzory umów,
  • prowadzenie elektronicznych teczek osobowych,
  • naliczanie wynagrodzeń,
  • przygotowywanie list płac,
  • wysyłkę deklaracji PIT,
  • wysyłkę deklaracji ZUS.

Nasze doświadczenie związane z obsługą kadrowo-płacową oraz wysoki poziom organizacji i przepływu informacji sprawiają, że obowiązki naszych Klientów z tego tytułu ograniczają się jedynie do zaakceptowania przelewów wynagrodzeń.

Nasze usługi świadczymy zarówno dla Klientów zatrudniających jednego pracownika, jak i również dla firm mających status agencji pracy tymczasowej.

Co zyskujesz, decydując się na outsourcing kadrowo-płacowy?

  • Oszczędności finansowe – nie musisz organizować w firmie działu kadr/płac. Obsługa kadrowo-płacowa firmy to odpowiedzialne zadanie, które wymaga specjalistycznej wiedzy i doświadczenia. Nawet jeśli zatrudniasz tylko kilkoro pracowników, potrzebujesz do tego ludzi. Specjalista etatowy to koszt paru tysięcy złotych miesięcznie, do tego dochodzi zakup sprzętu i programów. Decydując się outsourcing kadr i płac, wydajesz ułamek tej sumy.
  • Gigantyczną oszczędność czasu – który inwestujesz w rozwój firmy lub siebie. Obsługa kadrowa i płacowa należy do Twoich obowiązków? Jako przedsiębiorca masz wystarczająco dużo zadań i wyzwań – lepiej spożytkować czas i energię na rozwój firmy albo zasłużony odpoczynek niż na prowadzenie ewidencji czasu pracy, naliczanie wynagrodzeń, wystawianie świadectw pracy i śledzenie zmian z zakresu ubezpieczeń zdrowotnych i prawa pracowniczego.

Usługi kadrowe dla firm

Obsługa kadrowo-płacowa

  • Pewność, spokój, poczucie bezpieczeństwa – bo powierzasz kadry i płace specjalistom. Znajomość przepisów, prawidłowa ich interpretacja czy dostosowanie do nich procedur w firmie to już nie Twoja odpowiedzialność, a firmy zapewniającej outsourcing kadrowy i płacowy. W Open Profit posiadamy polisę na ponad milion złotych: nie ponosisz odpowiedzialności za ewentualne błędy naszych pracowników. To my kontaktujemy się z urzędem skarbowym.
  • Głowę wolną od bieżącego śledzenia zmian w zakresie prawa pracy, podatków i ubezpieczeń. Nie musisz znać się na prawie, ubezpieczeniach i podatkach – Twoją domeną jest biznes, działalność branżowa i rozwój firmy. Powierzona zewnętrznej firmie obsługa kadrowo-płacowa oddala już od Ciebie konieczność ciągłego monitorowania kalejdoskopu ustawodawczego oraz stres i frustrację związane z niejasnością wprowadzanych nowych przepisów.

 

  • Maksimum wygody – obsługa płac i księgowość w jednej firmie. Gdy zdecydujesz się na współpracę z naszą firmą, powierzysz nam wszystkie swoje obowiązki oraz formalności związane z prowadzeniem firmy. To kompleksowa obsługa płac i kadr, księgowość oraz doradztwo w prowadzeniu działalności. Współpracujemy z doradcami podatkowymi i kancelariami prawnymi. Zakres Twojej pracy obejmie dostarczanie dokumentów i akceptowanie przelewów – i na to wszystko poświęcisz kilka minut bez wychodzenia z domu czy biura.
  • Trzymasz rękę na pulsie: masz sprawy kadrowo-płacowe pod pełną kontrolą. Obsługa kadrowo-płacowa firm w Open Profit zapewni Ci wygodę i niezależność, ale jednocześnie także pełną kontrolę tych procesów. Masz stały, szybki i komfortowy (bo online) dostęp do dokumentów, a Twój indywidualny Opiekun każdego dnia pozostaje do Twojej dyspozycji. Wystarczy, że się z nim skontaktujesz, a udzieli Ci merytorycznego i praktycznego wsparcia.

Obsługa płacowa firm

Co obejmuje kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa?

W Open Profit zyskujesz elastycznego partnera świadczącego usługi kadrowe i płacowe dostosowane do Twoich potrzeb i preferencji, bo zakres współpracy zależy od Ciebie. Jesteśmy otwarci także na niestandardowe obowiązki oraz pomoc w wielu innych aspektach prowadzenia działalności.

Obsługa kadr, czyli od zatrudnienia do pożegnania pracownika

  • Doradztwo w wyborze formy zatrudnienia. Wybór formy zatrudnienia ma gigantyczny wpływ nie tylko na koszty utrzymania pracownika, ale również na charakter świadczenia pracy i odpowiedzialność pracodawcy i zatrudnionej osoby. Nie zawsze jedynym słusznym wyborem jest umowa o pracę.
  • Gotowe wzory umów. Przygotowana zgodnie z obowiązującymi przepisami i obejmująca kompleksowo wszystkie aspekty stosunku pracy bądź współpracy umowa to Twoje najważniejsze zabezpieczenie. W Open Profit dostarczymy Ci gotowe, solidne wzory umów cywilnoprawnych i umów o pracę.
  • Prowadzenie akt osobowych. 2023 to kolejny rok, w którym coraz większe znaczenie ma ekologia i ochrona danych osobowych. Z Open Profit realizujesz oba te cele. Stawiamy na dokumentację elektroniczną (e-teczki pracownicze) i najnowsze rozwiązania z zakresu cyberbezpieczeństwa.
  • Przygotowywanie świadectw pracy. Jako pracodawca jesteś zobowiązany wystawić i dostarczyć odchodzącemu pracownikowi świadectwo pracy: kolejną formalność przekażesz na nasze ręce. Chętnie przejmiemy również pieczę nad wszelkimi zaświadczeniami, szkoleniami BHP czy badaniami lekarskimi.

Prowadzenie akt osobowych

Obsługa płac, czyli naliczanie wynagrodzeń i wysyłka deklaracji

  • Naliczanie wynagrodzeń. Premie, dodatki, wynagrodzenie za nadgodziny, ekwiwalenty za urlop, diety i podróże służbowe, a do tego składki zdrowotne i ubezpieczenia społeczne, często też PPK i ubezpieczenie grupowe albo benefity sportowe i kulturalne – pozwól, że zajmiemy się tą gmatwaniną kosztów.
  • Rozliczanie zwolnień i urlopów. Już nawet przy kilku pracownikach, czy to w sezonie infekcyjnym, czy w trakcie wakacji, robi się spore zamieszanie. Na błąd nie możesz sobie pozwolić – zarzuć papierologię i przekaż ją w nasze ręce, a Ty i Twoi pracownicy na tym zyskacie.
  • Sporządzanie dokumentacji płacowej. Współpracując z nami, odsuniesz od siebie wszelkie formalności jak przygotowywanie list płac pracowników czy osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych oraz zaświadczeń o zarobkach i deklaracji o dochodach.
  • Wysyłka deklaracji PIT i ZUS. Przejmujemy na siebie kontakt z ZUS-em i urzędem skarbowym – przygotowujemy i dostarczamy do urzędów niezbędne miesięczne deklaracje ZUS oraz coroczne PIT-y. W razie ewentualnej kontroli lub postępowania uczestniczymy w całym procesie.
  • Przygotowywanie sprawozdań, zestawień. Zależy nam na tym, aby nasi Klienci działali prężnie, rozwijali swoje firmy i pomnażali dochody. Dlatego też chętnie wesprzemy w działaniach analityczno-organizacyjnych – dostarczając Ci praktyczne sprawozdania, zestawienia czy raporty związane z kosztami.

Obsługa kadr i płac online – jak to działa?

Działamy szybko, prosto i przejrzyście. Skontaktuj się z nami ustalimy zakres naszej współpracy, dostarczymy Ci umowę i dokumenty, nadamy dostęp do narzędzi i przydzielimy indywidualnego Opiekuna. Cała obsługa płacowa i kadrowa ma formę zdalną, online. Jesteś w stałym kontakcie ze swoim Opiekunem, a niezbędne dokumenty wysyłasz nam na swój folder na platformie na Dropbox.

Dopasowujemy się do Twoich potrzeb – możesz powierzyć nam wyłącznie naliczanie wynagrodzeń, a możesz też prowadzenie akt osobowych pracowników i pełne usługi kadrowe. Cennik opracowujemy na podstawie zakresu współpracy, indywidualnie – z korzyścią dla Ciebie!

Outsourcing kadr i płac

Wygodny i opłacalny outsourcing: kadry i płace, księgowość i doradztwo w jednym

Obsługa płacowa firm i usługi kadrowe to wycinek naszej oferty – do tego proponujemy Ci księgowość oraz doradztwo w prowadzeniu działalności. Przejmujemy wszystkie formalności i obowiązki związane z prowadzeniem firmy. Nie musisz zatrudniać specjalistów czy tracić czasu i nerwów na papierologię, śniąc o kosztownych pomyłkach lub przepisach, których nie da się rozwikłać (a co dopiero je zastosować!). Zyskujesz pieniądze, czas i przestrzeń, by zająć się biznesem. My odpowiadamy za całą resztę. Zapraszamy do kontaktu i współpracy!

Czym możemy Ci pomóc?

Zobacz również: