Obsługa kadrowo-płacowa online, outsourcing kadr i płac

Kadry i płace

Naszym Klientom oferujemy kompleksową obsługę kadrowo-płacową. Monitorujemy zmiany w przepisach prawa pracy, jak również ubezpieczeniach socjalnych.

Dzięki temu mogą oni bez obaw powierzyć nam nadzór nad sprawami kadrowymi i naliczaniem wynagrodzeń w przedsiębiorstwie oraz nad prawno-administracyjną stroną zawierania umów z pracownikami. W ramach tej grupy usług możemy wyróżnić cztery główne:

doradztwo przy wyborze formy zatrudnienia współpracownika
gotowe wzory umów
prowadzenie elektronicznych teczek osobowych
naliczanie wynagrodzeń
przygotowywanie list płac
wysyłka deklaracji PIT
wysyłka deklaracji ZUS

Naszym Klientom oferujemy kompleksową obsługę kadrowo-płacową ich firm. Monitorujemy zmiany w przepisach prawa pracy i ubezpieczeniach socjalnych.

Nasi Klienci mogą bez obaw powierzyć nam pełen nadzór nad sprawami kadrowymi i naliczaniem wynagrodzeń w przedsiębiorstwach oraz prawno-administracyjną stroną zawierania umów z pracownikami. Obsługa kadrowo-płacowa obejmuje m.in.

doradztwo przy wyborze formy zatrudnienia pracownika,
gotowe wzory umów,
prowadzenie elektronicznych teczek osobowych,
naliczanie wynagrodzeń,
przygotowywanie list płac,
wysyłkę deklaracji PIT,
wysyłkę deklaracji ZUS.

Nasze doświadczenie związane z obsługą kadrowo-płacową oraz wysoki poziom organizacji i przepływu informacji sprawiają, że obowiązki naszych Klientów z tego tytułu ograniczają się jedynie do zaakceptowania przelewów wynagrodzeń.

Nasze usługi świadczymy zarówno dla Klientów zatrudniających jednego pracownika, jak i również dla firm mających status agencji pracy tymczasowej.

Co zyskujesz, decydując się na outsourcing kadrowo-płacowy?

Oszczędności finansowe – nie musisz organizować w firmie działu kadr/płac. Obsługa kadrowo-płacowa firmy to odpowiedzialne zadanie, które wymaga specjalistycznej wiedzy i doświadczenia. Nawet jeśli zatrudniasz tylko kilkoro pracowników, potrzebujesz do tego ludzi. Specjalista etatowy to koszt paru tysięcy złotych miesięcznie, do tego dochodzi zakup sprzętu i programów. Decydując się outsourcing kadr i płac, wydajesz ułamek tej sumy.
Gigantyczną oszczędność czasu – który inwestujesz w rozwój firmy lub siebie. Obsługa kadrowa i płacowa należy do Twoich obowiązków? Jako przedsiębiorca masz wystarczająco dużo zadań i wyzwań – lepiej spożytkować czas i energię na rozwój firmy albo zasłużony odpoczynek niż na prowadzenie ewidencji czasu pracy, naliczanie wynagrodzeń, wystawianie świadectw pracy i śledzenie zmian z zakresu ubezpieczeń zdrowotnych i prawa pracowniczego.

Usługi kadrowe dla firm

Obsługa kadrowo-płacowa

Pewność, spokój, poczucie bezpieczeństwa – bo powierzasz kadry i płace specjalistom. Znajomość przepisów, prawidłowa ich interpretacja czy dostosowanie do nich procedur w firmie to już nie Twoja odpowiedzialność, a firmy zapewniającej outsourcing kadrowy i płacowy. W Open Profit posiadamy polisę na ponad milion złotych: nie ponosisz odpowiedzialności za ewentualne błędy naszych pracowników. To my kontaktujemy się z urzędem skarbowym.
Głowę wolną od bieżącego śledzenia zmian w zakresie prawa pracy, podatków i ubezpieczeń. Nie musisz znać się na prawie, ubezpieczeniach i podatkach – Twoją domeną jest biznes, działalność branżowa i rozwój firmy. Powierzona zewnętrznej firmie obsługa kadrowo-płacowa oddala już od Ciebie konieczność ciągłego monitorowania kalejdoskopu ustawodawczego oraz stres i frustrację związane z niejasnością wprowadzanych nowych przepisów.

Maksimum wygody – obsługa płac i księgowość w jednej firmie. Gdy zdecydujesz się na współpracę z naszą firmą, powierzysz nam wszystkie swoje obowiązki oraz formalności związane z prowadzeniem firmy. To kompleksowa obsługa płac i kadr, księgowość oraz doradztwo w prowadzeniu działalności. Współpracujemy z doradcami podatkowymi i kancelariami prawnymi. Zakres Twojej pracy obejmie dostarczanie dokumentów i akceptowanie przelewów – i na to wszystko poświęcisz kilka minut bez wychodzenia z domu czy biura.
Trzymasz rękę na pulsie: masz sprawy kadrowo-płacowe pod pełną kontrolą. Obsługa kadrowo-płacowa firm w Open Profit zapewni Ci wygodę i niezależność, ale jednocześnie także pełną kontrolę tych procesów. Masz stały, szybki i komfortowy (bo online) dostęp do dokumentów, a Twój indywidualny Opiekun każdego dnia pozostaje do Twojej dyspozycji. Wystarczy, że się z nim skontaktujesz, a udzieli Ci merytorycznego i praktycznego wsparcia.

Obsługa płacowa firm

Co obejmuje kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa?

W Open Profit zyskujesz elastycznego partnera świadczącego usługi kadrowe i płacowe dostosowane do Twoich potrzeb i preferencji, bo zakres współpracy zależy od Ciebie. Jesteśmy otwarci także na niestandardowe obowiązki oraz pomoc w wielu innych aspektach prowadzenia działalności.

Obsługa kadr, czyli od zatrudnienia do pożegnania pracownika

Doradztwo w wyborze formy zatrudnienia. Wybór formy zatrudnienia ma gigantyczny wpływ nie tylko na koszty utrzymania pracownika, ale również na charakter świadczenia pracy i odpowiedzialność pracodawcy i zatrudnionej osoby. Nie zawsze jedynym słusznym wyborem jest umowa o pracę.
Gotowe wzory umów. Przygotowana zgodnie z obowiązującymi przepisami i obejmująca kompleksowo wszystkie aspekty stosunku pracy bądź współpracy umowa to Twoje najważniejsze zabezpieczenie. W Open Profit dostarczymy Ci gotowe, solidne wzory umów cywilnoprawnych i umów o pracę.
Prowadzenie akt osobowych. 2023 to kolejny rok, w którym coraz większe znaczenie ma ekologia i ochrona danych osobowych. Z Open Profit realizujesz oba te cele. Stawiamy na dokumentację elektroniczną (e-teczki pracownicze) i najnowsze rozwiązania z zakresu cyberbezpieczeństwa.
Przygotowywanie świadectw pracy. Jako pracodawca jesteś zobowiązany wystawić i dostarczyć odchodzącemu pracownikowi świadectwo pracy: kolejną formalność przekażesz na nasze ręce. Chętnie przejmiemy również pieczę nad wszelkimi zaświadczeniami, szkoleniami BHP czy badaniami lekarskimi.

Prowadzenie akt osobowych

Obsługa płac, czyli naliczanie wynagrodzeń i wysyłka deklaracji

Naliczanie wynagrodzeń. Premie, dodatki, wynagrodzenie za nadgodziny, ekwiwalenty za urlop, diety i podróże służbowe, a do tego składki zdrowotne i ubezpieczenia społeczne, często też PPK i ubezpieczenie grupowe albo benefity sportowe i kulturalne – pozwól, że zajmiemy się tą gmatwaniną kosztów.
Rozliczanie zwolnień i urlopów. Już nawet przy kilku pracownikach, czy to w sezonie infekcyjnym, czy w trakcie wakacji, robi się spore zamieszanie. Na błąd nie możesz sobie pozwolić – zarzuć papierologię i przekaż ją w nasze ręce, a Ty i Twoi pracownicy na tym zyskacie.
Sporządzanie dokumentacji płacowej. Współpracując z nami, odsuniesz od siebie wszelkie formalności jak przygotowywanie list płac pracowników czy osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych oraz zaświadczeń o zarobkach i deklaracji o dochodach.
Wysyłka deklaracji PIT i ZUS. Przejmujemy na siebie kontakt z ZUS-em i urzędem skarbowym – przygotowujemy i dostarczamy do urzędów niezbędne miesięczne deklaracje ZUS oraz coroczne PIT-y. W razie ewentualnej kontroli lub postępowania uczestniczymy w całym procesie.
Przygotowywanie sprawozdań, zestawień. Zależy nam na tym, aby nasi Klienci działali prężnie, rozwijali swoje firmy i pomnażali dochody. Dlatego też chętnie wesprzemy w działaniach analityczno-organizacyjnych – dostarczając Ci praktyczne sprawozdania, zestawienia czy raporty związane z kosztami.

Obsługa kadr i płac online – jak to działa?

Działamy szybko, prosto i przejrzyście. Skontaktuj się z nami – ustalimy zakres naszej współpracy, dostarczymy Ci umowę i dokumenty, nadamy dostęp do narzędzi i przydzielimy indywidualnego Opiekuna. Cała obsługa płacowa i kadrowa ma formę zdalną, online. Jesteś w stałym kontakcie ze swoim Opiekunem, a niezbędne dokumenty wysyłasz nam na swój folder na platformie na Dropbox.

Dopasowujemy się do Twoich potrzeb – możesz powierzyć nam wyłącznie naliczanie wynagrodzeń, a możesz też prowadzenie akt osobowych pracowników i pełne usługi kadrowe. Cennik opracowujemy na podstawie zakresu współpracy, indywidualnie – z korzyścią dla Ciebie!

Outsourcing kadr i płac

Wygodny i opłacalny outsourcing: kadry i płace, księgowość i doradztwo w jednym

Obsługa płacowa firm i usługi kadrowe to wycinek naszej oferty – do tego proponujemy Ci księgowość oraz doradztwo w prowadzeniu działalności. Przejmujemy wszystkie formalności i obowiązki związane z prowadzeniem firmy. Nie musisz zatrudniać specjalistów czy tracić czasu i nerwów na papierologię, śniąc o kosztownych pomyłkach lub przepisach, których nie da się rozwikłać (a co dopiero je zastosować!). Zyskujesz pieniądze, czas i przestrzeń, by zająć się biznesem. My odpowiadamy za całą resztę. Zapraszamy do kontaktu i współpracy!

Czym możemy Ci pomóc?

Zobacz również: