Jesteśmy Twoim zdalnym biurem rachunkowym
W Open Profit wierzymy, że nowoczesna księgowość to coś więcej niż tylko cyfry i deklaracje.
To fundament Twojego spokoju i realne źródło wiedzy o kondycji Twojej firmy.
Działamy nieprzerwanie od 20 lat, łącząc ogromne doświadczenie z technologicznym podejściem do finansów.
Księgowość online
Chcesz prowadzić firmę, nie martwiąc się o księgowość?
Ogromna liczba terminów, mnóstwo dokumentów i zmiany w prawie podatkowym to coś, czym nie musisz się dłużej zajmować.
Odpowiedzią na Twoje potrzeby jest księgowość online – rozwiązanie, które łączy wysoki komfort z pełnym bezpieczeństwem.
Obsługujemy mikro i małe przedsiębiorstwa:
- jednoosobowe działalności gospodarcze
- osoby na B2B
- spółki
Pomożemy Ci zarządzać Twoja firmą, zaufały nam już tysiące Klientów
Doświadczenie Open Profit
To nie tylko rejestrowanie dokumentów, sporządzanie deklaracji i raportów dla urzędów, to także najlepsze źródło informacji dotyczących bieżącej kondycji przedsiębiorstwa.
Działamy w prosty i transparentny sposób, a Ty robisz to co potrafisz najlepiej
Jak rozpocząć z nami współpracę?
Współpraca z Open Profit jest w 100% zdalna. Podpisz z nami umowę w formie subskrypcji i przekaż nam oryginały pełnomocnictw.
Po przeanalizowaniu dokumentów przydzielimy Ci dedykowanego Opiekuna, który będzie zajmował się Twoimi sprawami.
Przyznamy Ci również dostęp do firmowego konta na platformie Dropbox oraz do aplikacji generującej spersonalizowane powiadomienia o nadchodzących terminach przelewów.
Zapraszamy!
Załóż konto w Open Profit
Udzielasz nam pełnomocnictw
Otrzymujesz maila od Opiekuna
Dodajesz dokumenty na Dropbox
Masz Opiekuna na wyciągnięcie ręki
Wysyłamy deklaracje, dostajesz informacje
o podatkach (mail, tel.)
Dlaczego księgowość online?
Decydując się na księgowość internetową, nie tracisz czasu i pieniędzy na dostarczanie dokumentów – wszystko odbywa się drogą elektroniczną.
W razie potrzeby umawiasz spotkanie online z Opiekunem i jesteś z nim w stałym kontakcie.
W Open Profit uważamy, że przedsiębiorcy powinni się skupić na rozwoju biznesu, a nie na formalnościach związanych z zarządzaniem firmą.
Księgowość online to rozwiązanie dla nowoczesnych przedsiębiorców, którzy chcą efektywnie i wygodnie prowadzić działalność gospodarczą.
Dlaczego Open Profit?
Co mówią o nas klienci?
FAQ
Czy księgowość zdalna jest dla mnie?
Tak, jeśli cenisz sobie czas i wygodę. Cały model obsługi polega na przesyłaniu informacji drogą elektroniczną i stałym kontakcie z Opiekunem w formie mailowej, telefonicznej lub spotkania online.
Jak kupić subskrypcję?
W formularzu zamówienia wpisz NIP swojej firmy i pobierz dane z GUS. Uzupełnij brakujące pola, a następnie kliknij KUP USŁUGI i dodaj kartę płatniczą.
Kiedy ma miejsce pierwsze obciążenie karty po zakupie subskrypcji?
Przy zakupie subskrypcji operator płatności pobiera 1 PLN tytułem autoryzacji metody płatności. Pierwsze obciążenie z tytułu naszych usług następuje dopiero 5. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym rozpoczynamy współpracę.
Kiedy pobierane są płatności?
Płatności pobierane są każdego 5. dnia miesiąca. Na kwotę płatności składają się abonament oraz ewentualne koszty dodatkowe uzgodnione wcześniej z Klientem.
Co się stanie, jeśli anuluję subskrypcję?
Z różnych powodów subskrypcję możesz anulować. W tym przypadku ostatnim obsługiwanym okresem jest ten, którego dotyczyło poprzednie obciążenie karty. Na koniec przekażemy Ci komplet informacji (w tym bazę danych) potrzebny do utrzymania ciągłości obsługi.
Kto będzie się zajmował moją księgowością?
W Open Profit przydzielamy Ci Opiekuna. Współpracujemy ze specjalistami, których kompetencje i zdolności interpersonalne zostały przez nas zweryfikowane. To z Open Profit podpisujesz umowę i to my odpowiadamy za Twoje sprawy księgowe. Ze swoim Opiekunem pozostajesz w stałym kontakcie i możesz mu zadawać pytania na każdym etapie współpracy.
Jak odbywa się kontakt z biurem rachunkowym online?
Internetowe biuro rachunkowe działa w 100% online, dlatego nie musisz się martwić o czasochłonne dojazdy do księgowego. Stawiamy na zdalne formy komunikacji, takie jak e-mail czy spotkania online za pośrednictwem Microsoft Teams. Ze swoim Opiekunem możesz się również kontaktować telefonicznie – tak naprawdę wszystko zależy od Twoich preferencji.
Nie znam się na księgowości. Czy to problem?
Oczywiście, że nie! Księgowość online to oferta dla przedsiębiorców, którzy potrzebują pomocy w prowadzeniu ksiąg rachunkowych, ewidencji przychodów czy księgi przychodów i rozchodów. Nie musisz znać się na księgowości, by prowadzić firmę – od tego masz nas! Do Ciebie należy jedynie wystawianie i przesyłanie nam faktur, a pozostałymi kwestiami zajmie się Twój Opiekun księgowy online. My prowadzimy księgowość Twojej firmy, a Ty możesz się w pełni skupić się na biznesie.
Kto może skorzystać z oferty Open Profit?
Nasze biuro rachunkowe online kieruje swoją ofertę do jednoosobowych działalności gospodarczych, mikro i małych spółek oraz osób świadczących usługi B2B. Wyróżnia nas to, że każdemu Klientowi przyznajemy dedykowanego Opiekuna, ale do dyspozycji masz nie tylko jego, ale cały zasób ludzi i kompetencji w Open Profit.
Jak dbacie o bezpieczeństwo danych?
W Open Profit wdrożyliśmy politykę ochrony danych osobowych (RODO) zgodną z najnowszymi wytycznymi. Każdemu klientowi przyznajemy dostęp do firmowego konta na platformie Dropbox oraz do aplikacji do subskrypcji. Umowę podpisujesz z Open Profit i to my w 100% odpowiadamy za proces i jakość świadczonych przez nas usług. Posiadamy również polisę na ponad 1 milion złotych.
Jak sprawdzić opinie o Open Profit?
Jeśli masz wątpliwości, zapoznaj się z opiniami wystawionymi przez naszych dotychczasowych klientów. Są to rzetelne opinie podpisane imieniem i nazwiskiem oraz nazwą firmy, dzięki czemu masz pewność, że sami ich sobie nie napisaliśmy. Zachęcamy również do zapoznania się z opiniami na nasz temat w Google i na Facebooku. Opinie klientów są dla nas niezwykle ważne, zarówno te pozytywne, jak i konstruktywne.
Czy w przypadku urlopu mojego księgowego zostaję bez opieki?
Nie. Open Profit zapewnia ciągłość obsługi – o planowanej nieobecności informujemy z wyprzedzeniem, a sprawy bieżące przejmuje dedykowany opiekun zastępczy.
Jak szybko księgujecie faktury od momentu ich przesłania?
Średni czas przetworzenia dokumentu wynosi do kilku dni, w zależności od liczby dokumentów w Twojej firmie. Im szybciej prześlesz dokumenty, tym szybciej otrzymasz informację o podatkach.
W jaki sposób dowiem się, ile podatku mam zapłacić?
Otrzymasz automatyczne powiadomienie mailowe oraz SMS ze wszystkimi szczegółami: kwota podatku/ZUS, numer konta, typ podatku i termin płatności. Informację wysyłamy od kilku do kilkunastu dni przed terminem.
Czy muszę osobiście tłumaczyć się w Urzędzie Skarbowym podczas kontroli?
Nie. Działamy na podstawie pełnomocnictwa i reprezentujemy Cię przed urzędem. Prowadzimy korespondencję, przesyłamy wymagane dokumenty i przygotowujemy odpowiedzi na czynności sprawdzające.
Czy moje dane finansowe są bezpieczne?
Tak. Stosujemy szyfrowanie danych, a kopie zapasowe wykonujemy codziennie. Wybrane kopie bezpieczeństwa przechowujemy przez ponad 5 lat.
Ile trwa rozpoczęcie współpracy dla nowej firmy (JDG)?
Dla jednoosobowej działalności gospodarczej pełne wdrożenie zajmuje maksymalnie kilka dni. Proces obejmuje spotkanie doradcze (wybór formy opodatkowania), podpisanie umowy i przydzielenie opiekunów.
Co u nas nowego?
Najważniejsze zalety
Coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na księgowość przez internet – dzięki popularności tego rozwiązania na rynku pojawiło się wiele nowych firm oferujących usługi księgowe online.
Dlaczego więc warto wybrać internetowe biuro rachunkowe Open Profit?
Sprawdź nasze mocne strony!
Nowoczesna księgowość dla MŚP na systemie Comarch ERP Optima
Open Profit specjalizuje się w kompleksowej obsłudze księgowej mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich firm w modelu 100% zdalnym. Prowadzenie księgowości odbywa się w profesjonalnym systemie Comarch ERP Optima – jednym z najpopularniejszych narzędzi księgowych w Polsce, który gwarantuje zgodność z przepisami oraz pełną integralność danych finansowych Twojej firmy.
Jako klient nie musisz logować się do skomplikowanych paneli ani ręcznie sprawdzać terminów płatności. Otrzymujesz automatyczne powiadomienia o podatkach i składkach ZUS bezpośrednio na skrzynkę mailową oraz dodatkowo w formie SMS. Każde powiadomienie zawiera dokładną kwotę do zapłaty, numer konta oraz termin płatności. Informacje o zobowiązaniach podatkowych otrzymujesz od kilku do kilkunastu dni przed terminem – pod warunkiem terminowego dostarczenia dokumentów.
Twoje dane są bezpieczne – szyfrowanie i codzienne kopie zapasowe
W Open Profit bezpieczeństwo danych finansowych traktujemy jako absolutny priorytet. Wdrożyliśmy wielopoziomowy system zabezpieczeń na każdym etapie przetwarzania dokumentów.
Proces obiegu wygląda następująco: po wgraniu plików przez Klienta (szyfrowana transmisja), dedykowany opiekun otrzymuje automatyczne powiadomienie. Dokument trafia do archiwum na bezpiecznych serwerach Open Profit, a następnie jest księgowany w systemie Comarch ERP Optima. Kopie zapasowe wykonujemy codziennie, a wybrane kopie bezpieczeństwa przechowujemy przez ponad 5 lat. Po zakończeniu współpracy dane przekazujemy na życzenie klienta lub przenosimy do archiwum – nie znikają z dnia na dzień.
Pełna reprezentacja podczas kontroli – my bierzemy to na siebie
Kontrola Urzędu Skarbowego wywołuje największy stres wśród przedsiębiorców. W Open Profit traktujemy reprezentację przed US jako naturalny element naszej usługi. Działamy na podstawie pełnomocnictwa i oficjalnie reprezentujemy Cię przed organami skarbowymi.
W praktyce oznacza to konkretne działania: prowadzimy pełną korespondencję z Urzędem Skarbowym (odbieramy wezwania, odpowiadamy na pisma), przesyłamy wszystkie wymagane dokumenty oraz przygotowujemy odpowiedzi merytoryczne na czynności sprawdzające. W zależności od rodzaju kontroli działamy na bazie posiadanych dokumentów oraz we współpracy z Tobą. Dzięki temu możesz czuć się bezpiecznie – za Twoimi plecami stoi doświadczony zespół, który zna procedury i wie, jak reprezentować interesy przedsiębiorcy. To kluczowy element spokoju ducha – nie zostajesz sam z kontrolą.