Rzetelnie prowadzona księgowość firmy to nie tylko rejestrowanie dokumentów czy sporządzanie deklaracji i raportów dla urzędów – to także najlepsze źródło informacji dotyczących bieżącej kondycji przedsiębiorstwa.

O naszym profesjonalizmie świadczy to, że zaufały nam już setki Klientów. Zapraszamy do skorzystania z oferty usług księgowych w jednej następujących postaci:

uslugi-ksiegowe-openprofit
  • książka przychodów i rozchodów (podatek liniowy i zasady ogólne)

  • ryczałt ewidencjonowany

  • karta podatkowa

  • pełna księgowość

Jakie usługi księgowe online oferujemy?

W Open Profit obsługujemy mikro i małe przedsiębiorstwa prowadzące małą lub pełną księgowość. Oferujemy również profesjonalne konsultacje online.

  • Mała księgowość online. Możemy dla Ciebie prowadzić księgę przychodów i rozchodów (KPiR), kartę podatkową lub ewidencję przychodów – w zależności od wybranej formy opodatkowania. Jeśli dopiero zakładasz przedsiębiorstwo, pomożemy Ci podjąć dobrą decyzję, dopasowaną do Twoich potrzeb i profilu działalności.

 

  • Pełna księgowość online. Do prowadzenia ksiąg rachunkowych zobowiązane są spółki handlowe oraz niektóre podmioty, których przychody netto za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej 2 mln euro. Pełną księgowość możesz też prowadzić dobrowolnie, jeśli chcesz mieć większą kontrolę nad finansami firmy.
  • Konsultacje księgowa online. Nasze biuro księgowości internetowej świadczy pomoc w zakresie ustalania wysokości składek ZUS, rozliczania podatków czy realizacji decyzji urzędu skarbowego. W Open Profit wspieramy też przedsiębiorców w wyborze formy działalności i opodatkowania oraz przy rejestracji firmy. Opiniujemy umowy cywilnoprawne i zajmujemy się sprawami kadrowo-płacowymi naszych Klientów.

Jak działa księgowość online?

  1. Skontaktuj się z nami. Umówimy się na krótkie spotkanie online, podczas którego doprecyzujemy Twoje potrzeby. Wyślemy Ci informacje dotyczące naszego modelu współpracy oraz cennik usług.
  2. Podpisz umowę w formie elektronicznej lub wykup subskrypcję. Otrzymasz od nas instrukcję dotyczącą udzielenia nam pełnomocnictw – UPL 1 i ZUS-PEL – które podpiszesz profilem zaufanym lub podpisem elektronicznym. Od tej chwili zaczynamy reprezentować Cię w kontaktach z ZUS-em i urzędami skarbowymi oraz przekazywać w Twoim imieniu deklaracje podatkowe.
  3. Poznaj swojego Opiekuna. Twój indywidualny księgowy przedstawia Ci się w mailu i dostarcza najważniejsze informacje. Ta jedna osoba prowadzi księgowość Twojej firmy i jest cały czas do Twojej dyspozycji.
  4. Wystawiasz faktury i wysyłasz nam dokumenty. Niezbędne dokumenty dodajesz szybko i wygodnie na udostępnionym przez nas koncie Dropbox.
  5. My rozliczamy Twoją firmę i wysyłamy Ci informacje o podatkach. Twój księgowy online odpowiada za prowadzenie księgowości i rejestru VAT, oblicza kwotę podatków, zaliczkę na podatek dochodowy i wysokość składki ZUS, a informacje wysyła Ci mailowo lub SMS-em. Przelewy wykonujesz Ty, ze swojego konta bankowego.
  6. Przelewasz podatki i składki – my wysyłamy deklaracje. W aplikacji otrzymujesz przypomnienia o terminach płatności. W ramach księgowości online wysyłamy za Ciebie deklaracje, a także rozliczamy PIT-y.

Dlaczego księgowość przez internet z Open Profit?

  • Niepotrzebny Ci program księgowy ani specjalista. Nie musisz mieć w firmie specjalisty ds. księgowości ani samodzielnie zajmować się rozliczeniami. Niepotrzebny Ci też system księgowy ani księga przychodów i rozchodów. Księgowość online delegujesz w całości na zewnątrz firmy.
  • Szybko, tanio, wygodnie – z dowolnego miejsca na świecie. Księgowość internetowa to oszczędność czasu: po prostu przesyłasz dokumenty na swoje konto online. W porównaniu z zatrudnieniem specjalisty niewiele też zapłacisz za usługi księgowe, a cennik dopasowujemy do Twoich potrzeb.

  • Zapewniamy pełną obsługę księgową. Z nami masz czas i przestrzeń do prowadzenia firmy, a wszelkie dane księgowe, raporty i zestawienia są zawsze pod ręką. Prowadzimy wszystkie potrzebne rejestry i kontaktujemy się z organami administracji.
  • Jesteśmy odpowiedzialni za poprawność Twoich rozliczeń. Posiadamy polisę o wartości ponad 1 000 000 złotych, która pokryje koszt ewentualnego błędu z naszej strony. Reprezentujemy Cię przed organami administracji i uczestniczymy we wszelkich kontrolach czy postępowaniach.
  • Doradztwo podatkowe i prawne. Przez ponad 15 lat prowadzenia księgowości i przy 1500+ Klientach zdobyliśmy doświadczenie, którym chętnie się dzielimy. Pomożemy w każdej sprawie dotyczącej podatków i składek ZUS, w wielu kwestiach prawnych, formalnych i administracyjnych.
  • Możliwość skorzystania z usług kadrowo-płacowych. Możesz nam powierzyć nie tylko księgowość, ale też całą obsługę kadrowo-płacową. Decydując się na takie usługi, do Twoich obowiązków należeć będzie jedynie akceptowanie przelewów z wynagrodzeniami pracowników.

Księgowość online czy samodzielne prowadzenie księgowości online?

 

Pod hasłem „księgowość online” spotkasz dwa rozwiązania. Pierwsze to zdalne biuro rachunkowe, czyli takie usługi, jak proponujemy w Open Profit. Drugie to samodzielne prowadzenie księgowości online, czyli system księgowy, w którym będziesz się rozliczać. W tym drugim przypadku to Ty ponosisz odpowiedzialność za cały proces – i jego poprawność (a nie Twój księgowy). Współpracując z nami, masz natomiast pewność, że bierzemy pełną odpowiedzialność za oferowane usługi księgowe.

Masz pytania, wątpliwości? Zachęcamy do kontaktu i zapraszamy do współpracy!

Najczęściej zadawane pytania

FAQ

  • Kto musi prowadzić pełną księgowość?

    Księgi rachunkowe, czyli tzw. pełną księgowość, mają obowiązek prowadzić wszystkie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjne, komandytowe i komandytowo-akcyjne, a także pozostali przedsiębiorcy po osiągnięciu 2 milionów euro przychodu netto. Księgi rachunkowe możesz prowadzić również wtedy, gdy nie masz takiego obowiązku, lecz zależy Ci na pełnej kontroli nad firmowymi wydatkami i kosztami. Księgowość zdalna w Open Profit obejmuje prowadzenie ksiąg rachunkowych i innych ewidencji – w zależności od formy działalności i opodatkowania.

  • Jakie ewidencję księgową prowadzicie?

    Księgowość online obejmuje pełen zakres usług. Obsługujemy małe spółki, osoby na B2B i przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Dokumenty księgowe zależą m.in. od wybranej formy działalności i opodatkowania – prowadzimy książkę przychodów i rozchodów (dla klientów opodatkowanych na zasadach ogólnych lub podatkiem liniowym), ewidencję przychodów (na ryczałcie ewidencjonowanym) oraz pełną księgowość (księgi rachunkowe). Obsługujemy również przedsiębiorców, którzy rozliczają się na podstawie karty podatkowej.

  • Czy mogę zmienić formę opodatkowania?

    Tak. Jeśli rozliczasz się na przykład na zasadach ogólnych, a chcesz zmienić formę opodatkowania na podatek liniowy, możesz to zrobić pod pewnymi warunkami. Po pierwsze, inna forma opodatkowania musi być dostępna dla prowadzonej przez Ciebie działalności – nasz księgowy online sprawdzi to dla Ciebie. Po drugie, formę opodatkowania można zmienić wyłącznie w terminie do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnięto pierwszy przychód w danym roku podatkowym (najczęściej jest to 20 lutego). Zmiany w CEIDG można dokonać przez internet na stronie biznes.gov.pl.

  • Czy nowa firma może wybrać kartę podatkową?

    Nie. Od 2022 roku z karty podatkowej mogą korzystać wyłącznie podatnicy, którzy kontynuują opodatkowanie w tej formie i korzystali z karty podatkowej przed 2022 rokiem. Przedsiębiorcy, którzy rozpoczynają działalność gospodarczą lub chcą zmienić formę opodatkowania, nie mogą skorzystać z karty podatkowej.

  • Czy prowadzicie księgowość dla sklepów internetowych?

    Tak. W Open Profit usługi księgowe online dostępne są również dla branży e-commerce. Księgowość dla sklepu internetowego prowadzimy w wygodny sposób – wszystkie formalności możesz więc załatwić przez internet. Do Twoich obowiązków należy jedynie wystawianie faktur, a całą resztą zajmie się Twoja księgowa online.

  • Czy można samemu prowadzić pełną księgowość?

    Tak, wymagana jest dobra znajomość prawa bilansowego i przepisów podatkowych. Wówczas odpowiedzialność karna i podatkowa za ewentualne błędy spoczywa na przedsiębiorcy. Samodzielne prowadzenie pełnej księgowości bez doświadczenia jest bardzo ryzykowne, dlatego większość firm korzysta z usług biura rachunkowego online.

  • Ile bierze biuro rachunkowe za pełną księgowość?

    Od kilkuset złotych do kilkudziesięciu tysięcy, zależne od ilości dokumentów, pracowników i stopnia skomplikowania działalności podmiotu. W przypadku księgowości online koszt obsługi może być niższy dzięki automatyzacji procesów i rozliczeń w chmurze.

  • Ile kosztuje księgowość online?

    W zależności od rodzaju prowadzonej ewidencji księgowej (pełna lub uproszczona), ilości dokumentów, pracowników i stopnia skomplikowania podmiotu – od kilkuset złotych do kilkunastu tysięcy. Biuro rachunkowe online często proponuje różne pakiety, co pozwala dopasować koszt księgowości do potrzeb i skali działalności firmy.

  • Jaka księgowość online jest najlepsza?

    Taka, która przejmie od Klienta większość obowiązków podatkowych i księgowych, aktywnie proponuje optymalne formy opodatkowania na dany rok, formę prowadzenia działalności oraz informuje z wyprzedzeniem o zmianach podatkowych, z którą jest stały kontakt mailowy. Najlepsze biura rachunkowe online udostępniają też intuicyjne systemy do wystawiania faktur i monitorowania kosztów firmy w czasie rzeczywistym.

  • Kto może prowadzić pełną księgowość?

    Każdy, kto ma dobrą znajomość prawa bilansowego i przepisów podatkowych oraz opanował program do prowadzenia księgowości. W praktyce pełną księgowość najczęściej prowadzą księgowi lub biura rachunkowe online, które zapewniają zgodność z przepisami i bezpieczeństwo podatkowe.

  • Czy prowadzenie pełnej księgowości jest trudne?

    Tak, w związku z ciągle zmieniającymi się przepisami podatkowymi. Trudność polega także na konieczności sporządzania sprawozdań finansowych i raportów, dlatego wiele firm decyduje się na współpracę z biurem rachunkowym online, aby uniknąć błędów i kar podatkowych.

  • Czy można prowadzić księgowość bez certyfikatu?

    Tak, wymagana jest jednak dobra znajomość prawa bilansowego i przepisów podatkowych. W przypadku prowadzenia księgowości dla innych podmiotów brak certyfikatu zwiększa ryzyko, dlatego przedsiębiorcy najczęściej powierzają obsługę wyspecjalizowanym biurom rachunkowym online.

  • Ile kosztuje prowadzenie pełnej księgowości w biurze rachunkowym?

    Od kilkuset złotych do kilkudziesięciu tysięcy, zależne od ilości dokumentów, pracowników i stopnia skomplikowania działalności podmiotu. Biuro rachunkowe online może zaoferować niższą cenę dzięki obsłudze zdalnej i ograniczeniu kosztów administracyjnych.

  • Jaka jest stawka godzinowa za usługi księgowe?

    Od 100 złotych w górę, w zależności od kwalifikacji zawodowych księgowego. W przypadku księgowości online częściej stosowane są ryczałtowe abonamenty miesięczne zamiast godzinowych rozliczeń, co pozwala lepiej kontrolować koszty firmy.

  • Ile kosztuje księgowa online?

    W zależności od rodzaju prowadzonej ewidencji księgowej (pełna lub uproszczona), ilości dokumentów, pracowników i stopnia skomplikowania podmiotu – od kilkuset złotych do kilkunastu tysięcy. Wybierając księgową online, przedsiębiorca zyskuje także wygodny dostęp do dokumentów i rozliczeń 24/7.

  • Ile kosztuje księgowość na miesiąc?

    Od kilkuset złotych do kilkudziesięciu tysięcy, zależne od ilości dokumentów, pracowników i stopnia skomplikowania działalności podmiotu. W przypadku biura rachunkowego online miesięczny koszt często obejmuje również dodatkowe funkcje, takie jak kadry i płace czy obsługa VAT.

  • Czy można prowadzić księgowość samemu na JDG?

    Tak, wymagana jest dobra znajomość przepisów podatkowych, programu księgowego oraz przepisów ubezpieczeniowych. Wówczas odpowiedzialność karna i podatkowa za ewentualne błędy spoczywa na przedsiębiorcy. W praktyce większość osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą wybiera księgowość online, aby oszczędzić czas i uniknąć problemów z urzędem skarbowym.

Sprawdź naszą pozostałą ofertę

Pozostałe usługi

Księgowość dla firmy produkcyjnej

Księgowość dla firmy transportowej

Księgowość dla lekarzy

Księgowość dla małej firmy

Księgowość dla spółki partnerskiej

Księgowość dla spółki cywilnej

Księgowość dla spółki jawnej

Księgowość dla spółek komandytowych

Księgowość dla spółek akcyjnych

Księgowość dla spółki z o.o.

Biuro rachunkowe online

Usługi dla e-commerce

Usługi dla programistów

Usługi doradcze

Kadry i płace

Rejestracja firmy