Dlaczego warto nam zaufać?
Prowadzimy zdalną księgowość. Nasza praca to nie tylko rejestrowanie dokumentów, sporządzanie deklaracji i raportów dla urzędów, to także najlepsze źródło informacji dotyczących bieżącej kondycji przedsiębiorstwa.
Nowoczesna księgowość Open Profit – zadbamy o Ciebie.
Dlaczego Open Profit?
Wygoda
Wszystkie sprawy załatwisz online lub przez telefon, bez konieczności wychodzenia z domu.
Kompetencja
Twoimi sprawami zajmuje się przydzielony opiekun / księgowy, który pozostaje z Tobą w stałym kontakcie.
Ekologia
Elektroniczny obieg dokumentów zamiast papieru. Wszystkie dokumenty skanujesz i wysyłasz do opiekuna za pomocą aplikacji Dropbox.
Bezpieczeństwo
Umowę podpisujesz z Open profit i to my jesteśmy odpowiedzialni za właściwy poziom obsługi i Twojej satysfakcji. Posiadamy polisę na ponad 1 mln zł.
Jak wygląda proces?
Załóż konto w Open Profit
Udzielasz nam pełnomocnictw
Otrzymujesz maila od Opiekuna
Dodajesz dokumenty na Dropbox
Masz Opiekuna na wyciągnięcie ręki
Wysyłamy deklaracje, dostajesz informacje
o podatkach (mail, tel.)
Nasze relacje z Klientami są trwałe i wieloletnie.
Stabilny partner w biznesie od 2005 roku
Open Profit działa nieprzerwanie od 2005 roku, co oznacza 20 lat doświadczenia w obsłudze księgowej firm z sektora mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). W ciągu dwóch dekad działalności obsłużyliśmy łącznie ponad 1000 klientów, którzy powierzyli nam prowadzenie swoich ksiąg rachunkowych, ewidencji kadr i płac oraz reprezentację w kontaktach z urzędami.
To długie doświadczenie rynkowe to nie tylko liczby – to lata pracy w zmieniającym się otoczeniu przepisów podatkowych, regularny kontakt z administracją publiczną oraz tysiące terminowo przygotowanych i złożonych deklaracji. Wieloletnia współpraca z klientami potwierdza stabilność naszego modelu działania i zaufanie, jakim obdarzają nas przedsiębiorcy.
Open Profit to biuro z zasadami. Świadomie nie obsługujemy branż, które uznajemy za nieetyczne – nie współpracujemy z firmami związanymi z hazardem, branżą dla dorosłych ani innymi działalnościami, które nie są zgodne z naszymi wartościami. Wierzymy, że profesjonalizm idzie w parze z odpowiedzialnością społeczną.
Twój dedykowany zespół – księgowy i kadrowy
Każdy klient otrzymuje wsparcie dwóch dedykowanych opiekunów: specjalisty ds. księgowości oraz specjalisty ds. kadr i płac. Taki podział kompetencji gwarantuje, że każdy aspekt Twojej firmy jest obsługiwany przez eksperta w danej dziedzinie – księgowy koncentruje się na rozliczeniach podatkowych i księgach rachunkowych, a kadrowy dba o wynagrodzenia, umowy o pracę i dokumentację pracowniczą.
Wszyscy nasi opiekunowie posiadają certyfikaty AML (przeciwdziałanie praniu pieniędzy) oraz RODO (ochrona danych osobowych), co potwierdza ich kompetencje w zakresie bezpieczeństwa i zgodności z przepisami. Dodatkowo każdy pracownik bierze udział w cyklicznych szkoleniach – od kilku do kilkunastu godzin rocznie. Dzięki temu masz pewność, że Twoja księgowość prowadzona jest przez osoby, które są na bieżąco ze zmianami w prawie.
Dla bardziej skomplikowanych spraw wykraczających poza standardową obsługę – takich jak przekształcenia spółek, zaawansowane optymalizacje podatkowe, ceny transferowe czy reprezentacja w sporach z organami skarbowymi – Open Profit współpracuje na stałe z kilkoma kancelariami doradztwa podatkowego.
Jesteśmy gotowi na KSeF i cyfrową rewolucję
W Open Profit stawiamy na nowoczesność i jesteśmy przygotowani na nadchodzące zmiany w cyfryzacji księgowości. Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rewolucja w sposobie wystawiania i archiwizowania faktur, a my już dziś prowadzimy testy oprogramowania, aby zapewnić naszym klientom płynne przejście na nowy system.
Wdrożenie KSeF przyniesie Ci konkretne korzyści – po uruchomieniu tego systemu zniknie konieczność przesyłania faktur mailem czy przez Dropbox, ponieważ dokumenty będą automatycznie dostępne w systemie. To oznacza mniej pracy po Twojej stronie i jeszcze szybszą obsługę księgową.
Już teraz część naszych klientów korzysta z rozwiązań automatyzujących pracę – systemu Saldeo z technologią OCR (automatyczny odczyt faktur), który pozwala na błyskawiczne zaksięgowanie dokumentów bez ręcznego przepisywania danych. Wierzymy, że technologia powinna ułatwiać życie przedsiębiorcom, dlatego inwestujemy w nowoczesne narzędzia, które podnoszą jakość i szybkość naszej pracy.
FAQ
Kto wchodzi w skład zespołu obsługującego moją firmę?
Nie przydzielamy jednej osoby „od wszystkiego”. Otrzymujesz wsparcie dwóch dedykowanych opiekunów: specjalisty ds. księgowości oraz specjalisty ds. kadr i płac. Dzięki temu każdy obszar Twojej firmy jest obsługiwany przez eksperta w danej dziedzinie.