Kadry i płace

Obsługa kadrowo-płacowa polega na pełnieniu obowiązków związanych m.in. z naliczaniem wynagrodzeń, sporządzaniem list płac i akt osobowych pracowników, prowadzeniem ewidencji urlopowej, sporządzaniem i rozliczaniem deklaracji PIT i ZUS oraz sporządzaniem i rozliczaniem umów cywilnoprawnych. Wszystkie te usługi kadrowe możesz zlecić zewnętrznej firmie, która zajmie się obsługą Twojego przedsiębiorstwa.

Istnieje kilka form zatrudnienia pracownika, a do najpopularniejszych zaliczamy umowę o pracę, umowę o dzieło i umowę zlecenie. Wybór optymalnej formy zatrudnienia zależy od wielu czynników, dlatego w ramach usługi kadrowej możesz liczyć na przeanalizowanie Twoich potrzeb i zarekomendowanie takiej formy zatrudnienia pracownika, która jest najbardziej opłacalnej dla biznesu.

Wzory umów cywilnoprawnych można znaleźć za darmo w internecie, jednak osoby bez specjalistycznego wykształcenia mogą mieć problem z weryfikacją ich poprawności. Przed przekazaniem umowy pracownikowi warto więc zgłosić się do nas w celu jej zaopiniowania – sprawdzimy, czy dokument jest zgodny z aktualnymi przepisami i czy nie zawiera klauzul niedozwolonych (abuzywnych). Możemy również przygotować wzór dowolnej umowy cywilnoprawnej zgodnej z Kodeksem pracy.

Przedsiębiorca musi rozliczać i opłacać składki na ubezpieczenia społeczne: ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe są obowiązkowe, natomiast ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne. Oprócz tego przedsiębiorca opłaca również składki na ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy (FP) i Fundusz Solidarnościowy (FS). Osoby, które dopiero zaczynają działalność gospodarczą lub osiągają niewielkie przychody, mogą korzystać z ulg, dzięki którym składki ZUS są niższe.

W Open Profit obsługujemy zarówno firmy jednoosobowe, jak i małe przedsiębiorstwa, które zatrudniają pracowników. W ramach usług doradczych zapewniamy m.in. wsparcie przy zatrudnianiu pracowników oraz opiniowanie umów cywilnoprawnych. Pomożemy wybrać formę zatrudnienia pracownika, zaopiniujemy wzór umowy lub dostarczymy gotowy wzór, który możesz wykorzystać w trakcie prowadzenia biznesu. Możemy się również zająć obsługą księgową i kadrowo-płacową Twojej firmy oraz kontaktem z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i organami podatkowymi.

Cena outsourcingu kadr i płac zależy od liczby zatrudnionych pracowników oraz zakresu usług – od kilkuset do kilku tysięcy złotych miesięcznie. W Open Profit wycena jest uzależniona od rodzaju umowy z pracownikiem lub Zleceniobiorcą oraz ilości umów w danym miesiącui obejmuje pełną obsługę kadrową, naliczanie wynagrodzeń, przygotowanie dokumentacji ZUS i PIT oraz kontakt z urzędami.