Usługi księgowe dla programistów

Najczęściej zadawane pytania

FAQ

• Jaka forma opodatkowania dla programisty?

  Programista może się zdecydować na ryczałt, podatek liniowy lub skalę podatkową. Wybierając formę opodatkowania, weź pod uwagę ewentualne koszty prowadzenia działalności – można je bowiem odliczyć tylko przy wyborze podatku liniowego lub skali podatkowej.

• Czy na ryczałcie można korzystać z ulgi IP Box?

  Nie. Z ulgi IP Box mogą korzystać wyłącznie przedsiębiorcy opodatkowani w ramach skali podatkowej (PIT-36) lub podatkiem liniowym (PIT-36L), a także podatnicy, którzy płacą podatek dochodowy od osób prawnych (CIT-8).

• Ile kosztuje księgowość dla programisty?

  Cena księgowości dla programistów zależy od formy opodatkowania i liczby dokumentów. Średnio wynosi od 300 do 800 zł miesięcznie przy jednoosobowej działalności B2B. W Open Profit stawka obejmuje pełną obsługę – prowadzenie ewidencji, rozliczenia VAT, ZUS, PIT oraz wsparcie w korzystaniu z ulgi IP Box.

• Czy programista B2B musi być VAT-owcem?

  Nie zawsze. Obowiązek rejestracji VAT zależy od rodzaju świadczonych usług i poziomu przychodów. Programista, który przekracza limit 200 000 zł rocznie lub współpracuje z zagranicznymi firmami, zazwyczaj powinien być podatnikiem VAT. W Open Profit doradzamy, kiedy warto się zarejestrować i jak to zrobić online.

• Jak rozliczać zagraniczne kontrakty IT?

  Współpracując z zagranicznymi firmami B2B, musisz prawidłowo rozliczyć VAT i przychody z kontraktów międzynarodowych. Open Profit zajmuje się rozliczeniami w walutach obcych, eksportem usług oraz zgłoszeniami VAT-UE, dzięki czemu Twoje rozliczenia są w pełni zgodne z polskimi przepisami.

• Czy mogę łączyć ryczałt z ulgą IP Box?

  Nie. Ulga IP Box dotyczy tylko podatników rozliczających się na zasadach ogólnych lub podatkiem liniowym. Ryczałt wyklucza możliwość skorzystania z IP Box, ale w Open Profit pomagamy dobrać najkorzystniejszy wariant – często przejście na podatek liniowy z ulgą IP Box jest bardziej opłacalne dla branży IT.

• Jak wygląda prowadzenie księgowości IT online?

  Cała księgowość odbywa się zdalnie – dokumenty przekazujesz przez aplikację lub Dropbox, a my zajmujemy się rozliczeniami, deklaracjami ZUS i VAT. Każdy klient ma indywidualnego Opiekuna, który monitoruje podatki, przypomina o terminach i doradza przy zmianie formy opodatkowania.

• Kiedy opłaca się przejść na IP Box?

  Z ulgi IP Box warto skorzystać, jeśli tworzysz lub rozwijasz własne oprogramowanie i generujesz z niego dochód. Przy stawce 5% możesz znacząco obniżyć podatek. W Open Profit pomagamy w przygotowaniu ewidencji IP Box, analizy projektów B+R i prawidłowej dokumentacji dla urzędu skarbowego.

• Czy księgowość dla programisty różni się od zwykłej?

  Tak – księgowość IT wymaga znajomości specyfiki branży technologicznej. Programiści często rozliczają przychody w walutach obcych, korzystają z IP Box i rozliczeń B2B. Biuro rachunkowe IT, takie jak Open Profit, prowadzi księgowość z uwzględnieniem ulg i przepisów dotyczących praw autorskich.

• Czy mogę prowadzić działalność IT na ryczałcie?

  Tak, ale nie zawsze to najbardziej opłacalna opcja. Ryczałt 8,5% lub 12% może być korzystny dla nowych firm z mniejszymi kosztami. Dla programistów tworzących autorskie oprogramowanie często lepszy jest podatek liniowy z IP Box. W Open Profit analizujemy każdy przypadek indywidualnie.

• Jakie dokumenty są potrzebne do rozpoczęcia księgowości IT?

  Wystarczy NIP, REGON, numer konta firmowego i dane do logowania w CEIDG. Jeśli dopiero zakładasz działalność, Open Profit pomoże Ci ją zarejestrować online oraz dobrać formę opodatkowania i ewidencji. Wszystkie dokumenty przekazujesz elektronicznie – bez wychodzenia z biura.

• Czy mogę zmienić biuro księgowe w trakcie roku podatkowego?

  Tak – zmiana biura rachunkowego jest możliwa w dowolnym momencie. Wystarczy przekazać nam dostęp do dokumentów, a my zajmiemy się resztą: przeniesiemy dane, weryfikujemy rozliczenia i przejmiemy kontakt z urzędami. Cały proces odbywa się zdalnie, bez przestojów w rozliczeniach.