Do you want to run a business without worrying about accounting? A huge number of deadlines, lots of documents and changes in tax law are something you no longer have to deal with. The answer to your needs is online accounting - a solution that combines high comfort with full security. We serve micro and small enterprises: sole proprietorships, B2B people and companies.
How can we help you?
Online accounting
Why is it worth trusting us?
We will help you manage your company, thousands of customers have already trusted us
0
+
years of experience
0
+
positive controls
0
+
specialists
0
+
customers
It is not only registering documents, preparing declarations and reports for offices, it is also the best source of information on the current condition of the company.
We operate in a simple and transparent way, and you do what you do best
Open Profit online accounting services
How to start cooperation with us?
Cooperation with Open Profit is remote in 100%. Sign a subscription contract with us and provide us with the original powers of attorney. After analyzing the documents, we will assign you a dedicated Guardian who will deal with your matters. We will also give you access to a company account on the Dropbox platform and to an application that generates personalized notifications about upcoming transfer dates. We invite you!
Create an account with Open Profit
You grant us powers of attorney
You receive an e-mail from the Supervisor
You add documents to Dropbox
You have a Guardian at your fingertips
We send declarations, you get information about taxes (email, phone)
Why online accounting?
By choosing online accounting, you do not waste time and money on submitting documents - everything is done electronically. If necessary, you arrange an online meeting with the Guardian and are in constant contact with him. At Open Profit, we believe that entrepreneurs should focus on business development, not on formalities related to company management. Online accounting is a solution for modern entrepreneurs who want to run a business effectively and conveniently.
Our strengths
Why Open Profit?
Frequently Asked Questions
FAQ
-
Is remote accounting for me?
Yes, if you value time and convenience. The entire service model involves sending information electronically and constant contact with the Supervisor by e-mail, telephone or online meeting.
-
How to purchase a subscription?
In order form enter your company's NIP and download data from the Central Statistical Office. Complete the missing fields, then click BUY SERVICES and add a payment card.
-
When is the first card charge made after purchasing a subscription?
When purchasing a subscription, the payment operator charges PLN 1 to authorize the payment method. The first charge for our services is made only on the 5th day of the month following the month in which we start cooperation.
-
When are payments taken?
Payments are collected every 5th of the month. The payment amount includes the subscription fee and any additional costs previously agreed with the Customer.
-
What happens if I cancel my subscription?
You can cancel your subscription for various reasons. In this case, the last supported period is the one for which the previous card was charged. Finally, we will provide you with all the information (including the database) needed to maintain continuity of service.
-
Who will handle my accounting?
At Open Profit, we assign you a Guardian. We cooperate with specialists whose competences and interpersonal skills have been verified by us. You sign the contract with Open Profit and we are responsible for your accounting matters. You remain in constant contact with your Guardian and can ask him questions at every stage of cooperation.
-
How do you contact an accounting office online?
The online accounting office works in 100% online, so you don't have to worry about time-consuming trips to the accountant. We focus on remote forms of communication, such as e-mail or online meetings via Microsoft Teams. You can also contact your Guardian by phone - it all depends on your preferences.
-
I don't know anything about accounting. Is it a problem?
Of course not! Online accounting is an offer for entrepreneurs who need help in keeping accounting books, revenue records or a book of income and expenses. You don't need to know accounting to run a business - that's what we have for you! All you have to do is issue and send us invoices, and the remaining issues will be handled by your online account manager. We take care of your company's accounting, and you can fully focus on your business.
-
Who can take advantage of the Open Profit offer?
Our online accounting office addresses its offer to sole proprietorships, micro and small companies and people providing B2B services. What sets us apart is that we assign a dedicated account manager to each client, but you have at your disposal not only him, but also the entire pool of people and competences at Open Profit.
-
How do you ensure data security?
At Open Profit, we have implemented a personal data protection policy (GDPR) in line with the latest guidelines. We grant each client access to a company account on the Dropbox platform and to the subscription application. You sign the contract with Open Profit and we at 100% are responsible for the process and quality of the services we provide. We also have a policy for over PLN 1 million.
-
How to check opinions about Open Profit?
If in doubt, please refer to opinions issued by our existing customers. These are reliable opinions signed with our name and company name, so you can be sure that we did not write them ourselves. We also encourage you to read the opinions about us on Google and on Facebook. Customer opinions are extremely important to us, both positive and constructive.
-
Czy w przypadku urlopu mojego księgowego zostaję bez opieki?
Nie. Open Profit zapewnia ciągłość obsługi – o planowanej nieobecności informujemy z wyprzedzeniem, a sprawy bieżące przejmuje dedykowany opiekun zastępczy.
-
Jak szybko księgujecie faktury od momentu ich przesłania?
Średni czas przetworzenia dokumentu wynosi do kilku dni, w zależności od liczby dokumentów w Twojej firmie. Im szybciej prześlesz dokumenty, tym szybciej otrzymasz informację o podatkach.
-
W jaki sposób dowiem się, ile podatku mam zapłacić?
Otrzymasz automatyczne powiadomienie mailowe oraz SMS ze wszystkimi szczegółami: kwota podatku/ZUS, numer konta, typ podatku i termin płatności. Informację wysyłamy od kilku do kilkunastu dni przed terminem.
-
Czy muszę osobiście tłumaczyć się w Urzędzie Skarbowym podczas kontroli?
Nie. Działamy na podstawie pełnomocnictwa i reprezentujemy Cię przed urzędem. Prowadzimy korespondencję, przesyłamy wymagane dokumenty i przygotowujemy odpowiedzi na czynności sprawdzające.
-
Czy moje dane finansowe są bezpieczne?
Tak. Stosujemy szyfrowanie danych, a kopie zapasowe wykonujemy codziennie. Wybrane kopie bezpieczeństwa przechowujemy przez ponad 5 lat.
-
Ile trwa rozpoczęcie współpracy dla nowej firmy (JDG)?
Dla jednoosobowej działalności gospodarczej pełne wdrożenie zajmuje maksymalnie kilka dni. Proces obejmuje spotkanie doradcze (wybór formy opodatkowania), podpisanie umowy i przydzielenie opiekunów.
What do customers say about us?
+ 14
Online accounting services
The most important advantages
Nowoczesna księgowość dla MŚP na systemie Comarch ERP Optima
Open Profit specjalizuje się w kompleksowej obsłudze księgowej mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich firm w modelu 100% zdalnym. Prowadzenie księgowości odbywa się w profesjonalnym systemie Comarch ERP Optima – jednym z najpopularniejszych narzędzi księgowych w Polsce, który gwarantuje zgodność z przepisami oraz pełną integralność danych finansowych Twojej firmy.
Jako klient nie musisz logować się do skomplikowanych paneli ani ręcznie sprawdzać terminów płatności. Otrzymujesz automatyczne powiadomienia o podatkach i składkach ZUS bezpośrednio na skrzynkę mailową oraz dodatkowo w formie SMS. Każde powiadomienie zawiera dokładną kwotę do zapłaty, numer konta oraz termin płatności. Informacje o zobowiązaniach podatkowych otrzymujesz od kilku do kilkunastu dni przed terminem – pod warunkiem terminowego dostarczenia dokumentów.
Twoje dane są bezpieczne – szyfrowanie i codzienne kopie zapasowe
W Open Profit bezpieczeństwo danych finansowych traktujemy jako absolutny priorytet. Wdrożyliśmy wielopoziomowy system zabezpieczeń na każdym etapie przetwarzania dokumentów.
Proces obiegu wygląda następująco: po wgraniu plików przez Klienta (szyfrowana transmisja), dedykowany opiekun otrzymuje automatyczne powiadomienie. Dokument trafia do archiwum na bezpiecznych serwerach Open Profit, a następnie jest księgowany w systemie Comarch ERP Optima. Kopie zapasowe wykonujemy codziennie, a wybrane kopie bezpieczeństwa przechowujemy przez ponad 5 lat. Po zakończeniu współpracy dane przekazujemy na życzenie klienta lub przenosimy do archiwum – nie znikają z dnia na dzień.
Pełna reprezentacja podczas kontroli – my bierzemy to na siebie
Kontrola Urzędu Skarbowego wywołuje największy stres wśród przedsiębiorców. W Open Profit traktujemy reprezentację przed US jako naturalny element naszej usługi. Działamy na podstawie pełnomocnictwa i oficjalnie reprezentujemy Cię przed organami skarbowymi.
W praktyce oznacza to konkretne działania: prowadzimy pełną korespondencję z Urzędem Skarbowym (odbieramy wezwania, odpowiadamy na pisma), przesyłamy wszystkie wymagane dokumenty oraz przygotowujemy odpowiedzi merytoryczne na czynności sprawdzające. W zależności od rodzaju kontroli działamy na bazie posiadanych dokumentów oraz we współpracy z Tobą. Dzięki temu możesz czuć się bezpiecznie – za Twoimi plecami stoi doświadczony zespół, który zna procedury i wie, jak reprezentować interesy przedsiębiorcy. To kluczowy element spokoju ducha – nie zostajesz sam z kontrolą.