Obsługa kadrowo-płacowa online, outsourcing kadr i płac | Open Profit

Kadry i płace

W Open Profit oferujemy kompleksową obsługę kadrowo-płacową. Monitorujemy zmiany w przepisach prawa pracy i w ubezpieczeniach socjalnych, dlatego z nami jesteś zawsze na bieżąco.

Możesz powierzyć nam nadzór nad sprawami kadrowymi i naliczaniem wynagrodzeń w przedsiębiorstwie, a także nad prawno-administracyjną stroną zawierania umów z pracownikami. Obsługa kadrowo-płacowa to przede wszystkim:

Obsługa kadr i płac
  • doradztwo przy wyborze formy zatrudnienia współpracownika

  • gotowe wzory umów

  • prowadzenie elektronicznych teczek osobowych

  • naliczanie wynagrodzeń

  • przygotowywanie list płac

  • wysyłka deklaracji PIT

  • wysyłka deklaracji ZUS

Najczęściej zadawane pytania

FAQ

  • Na czym polegają usługi kadrowo-płacowe?

    Obsługa kadrowo-płacowa polega na pełnieniu obowiązków związanych m.in. z naliczaniem wynagrodzeń, sporządzaniem list płac i akt osobowych pracowników, prowadzeniem ewidencji urlopowej, sporządzaniem i rozliczaniem deklaracji PIT i ZUS oraz sporządzaniem i rozliczaniem umów cywilnoprawnych. Wszystkie te usługi kadrowe możesz zlecić zewnętrznej firmie, która zajmie się obsługą Twojego przedsiębiorstwa.

  • Jakie są formy zatrudnienia pracownika?

    Istnieje kilka form zatrudnienia pracownika, a do najpopularniejszych zaliczamy umowę o pracę, umowę o dzieło i umowę zlecenie. Wybór optymalnej formy zatrudnienia zależy od wielu czynników, dlatego w ramach usługi kadrowej możesz liczyć na przeanalizowanie Twoich potrzeb i zarekomendowanie takiej formy zatrudnienia pracownika, która jest najbardziej opłacalnej dla biznesu.

  • Skąd wziąć gotowe wzory umów?

    Wzory umów cywilnoprawnych można znaleźć za darmo w internecie, jednak osoby bez specjalistycznego wykształcenia mogą mieć problem z weryfikacją ich poprawności. Przed przekazaniem umowy pracownikowi warto więc zgłosić się do nas w celu jej zaopiniowania – sprawdzimy, czy dokument jest zgodny z aktualnymi przepisami i czy nie zawiera klauzul niedozwolonych (abuzywnych). Możemy również przygotować wzór dowolnej umowy cywilnoprawnej zgodnej z Kodeksem pracy.

  • Jakie składki na ubezpieczenia płaci przedsiębiorca do ZUS?

    Przedsiębiorca musi rozliczać i opłacać składki na ubezpieczenia społeczne: ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe są obowiązkowe, natomiast ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne. Oprócz tego przedsiębiorca opłaca również składki na ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy (FP) i Fundusz Solidarnościowy (FS). Osoby, które dopiero zaczynają działalność gospodarczą lub osiągają niewielkie przychody, mogą korzystać z ulg, dzięki którym składki ZUS są niższe.

  • Zatrudniam pracowników. W czym możecie mi doradzić?

    W Open Profit obsługujemy zarówno firmy jednoosobowe, jak i małe przedsiębiorstwa, które zatrudniają pracowników. W ramach usług doradczych zapewniamy m.in. wsparcie przy zatrudnianiu pracowników oraz opiniowanie umów cywilnoprawnych. Pomożemy wybrać formę zatrudnienia pracownika, zaopiniujemy wzór umowy lub dostarczymy gotowy wzór, który możesz wykorzystać w trakcie prowadzenia biznesu. Możemy się również zająć obsługą księgową i kadrowo-płacową Twojej firmy oraz kontaktem z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i organami podatkowymi.

Obsługa kadrowo-płacowa online

Doświadczenie związane z obsługą kadrowo-płacową oraz wysoki poziom przepływu informacji sprawiają, że obowiązki naszych Klientów z tego tytułu ograniczają się wyłącznie do zaakceptowania przelewów wynagrodzeń. W Open Profit usługi kadrowo-płacowe świadczymy zarówno dla Klientów zatrudniających jednego pracownika, jak i dla firm mających status agencji pracy tymczasowej.

Co zyskujesz, decydując się na outsourcing kadrowo-płacowy?

  • Oszczędności finansowe – obsługa kadrowo-płacowa firmy to odpowiedzialne zadanie, które wymaga specjalistycznej wiedzy i doświadczenia. Z nami nie musisz organizować w firmie działu kadr i płac. Decydując się outsourcing, oszczędzasz na zatrudnianiu pracowników oraz nie ponosisz kosztów związanych z zakupem sprzętu i oprogramowania.
  • Oszczędność czasu – jako przedsiębiorca masz wystarczająco dużo zadań i wyzwań: czas i energię lepiej spożytkować na rozwój firmy niż na naliczanie wynagrodzeń, wystawianie świadectw pracy czy śledzenie zmian z zakresu prawa pracowniczego

Usługi kadrowe dla firm

Obsługa kadrowo-płacowa

  • Pewność, spokój, poczucie bezpieczeństwa – korzystając z outsourcingu kadrowo-płacowego, nie musisz się martwić o znajomość aktualnych przepisów i ich prawidłową interpretację: to teraz nasze zadanie! W Open Profit posiadamy polisę na ponad milion złotych, co oznacza, że nie ponosisz odpowiedzialności za ewentualne błędy naszych pracowników.
  • Maksimum wygody – Open Profit to nie tylko obsługa kadrowo-płacowa, lecz także usługi księgowe i doradcze. Współpracujemy z doradcami podatkowymi i kancelariami prawnymi. Z nami ograniczysz swoje obowiązki do dostarczania nam dokumentów i akceptowania przelewów.

 

  • Nowoczesne usługi online – obsługa kadrowo-płacowa w Open Profit to nie tylko wygoda i niezależność, lecz również pełna kontrola nad dokumentami firmowymi. Zapewniamy stały dostęp online do dokumentów, a Twój indywidualny Opiekun każdego dnia pozostaje do Twojej dyspozycji.
  • Trzymasz rękę na pulsie: masz sprawy kadrowo-płacowe pod pełną kontrolą. Obsługa kadrowo-płacowa firm w Open Profit zapewni Ci wygodę i niezależność, ale jednocześnie także pełną kontrolę tych procesów. Masz stały, szybki i komfortowy (bo online) dostęp do dokumentów, a Twój indywidualny Opiekun każdego dnia pozostaje do Twojej dyspozycji. Wystarczy, że się z nim skontaktujesz, a udzieli Ci merytorycznego i praktycznego wsparcia.

Obsługa płacowa firm

Co obejmuje kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa?

W Open Profit zyskujesz partnera świadczącego usługi kadrowe i płacowe dostosowane do Twoich potrzeb i preferencji. Zakres współpracy zależy wyłącznie od Ciebie – jesteśmy otwarci na niestandardowe obowiązki oraz pomoc w wielu innych aspektach prowadzenia działalności.

Obsługa kadr, czyli od zatrudnienia do pożegnania pracownika

  • Doradztwo w wyborze formy zatrudnienia. Wybór formy zatrudnienia ma wpływ nie tylko na koszty utrzymania pracownika, lecz również na charakter świadczenia pracy oraz odpowiedzialność pracodawcy i zatrudnionej osoby. Nie zawsze jedynym słusznym wyborem jest umowa o pracę.
  • Gotowe wzory umów. Umowa przygotowana zgodnie z obowiązującymi przepisami i obejmująca wszystkie aspekty stosunku pracy to Twoje najważniejsze zabezpieczenie. Dostarczymy Ci gotowe, solidne wzory umów cywilnoprawnych i umów o pracę.
  • Prowadzenie akt osobowych. Ekologia i ochrona danych osobowych to istotne zagadnienia dla przedsiębiorców. Z Open Profit realizujesz oba te cele: stawiamy na dokumentację elektroniczną (e-teczki pracownicze) i najnowsze rozwiązania z zakresu cyberbezpieczeństwa.
  • Przygotowywanie świadectw pracy. Obowiązkiem pracodawcy jest wystawienie i dostarczenie odchodzącemu pracownikowi świadectwa pracy. Oprócz przygotowywania świadectw pracy możemy się również zająć wszelkimi zaświadczeniami, szkoleniami BHP czy badaniami lekarskimi.

Prowadzenie akt osobowych

Obsługa płac, czyli naliczanie wynagrodzeń i wysyłka deklaracji

  • Naliczanie wynagrodzeń. Zajmiemy się naliczaniem wynagrodzeń, uwzględniając również premie, dodatki, wynagrodzenie za nadgodziny, ekwiwalenty za urlop, diety i podróże służbowe, składki zdrowotne i na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie grupowe itp.
  • Rozliczanie zwolnień i urlopów. Zadbamy o przejrzystość w rozliczaniu zwolnień i urlopów, bez względu na to, ilu pracowników zatrudniasz.
  • Sporządzanie dokumentacji płacowej. Współpracując z nami, odsuniesz od siebie wszelkie formalności, takie jak przygotowywanie list płac pracowników czy osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.
  • Wysyłka deklaracji PIT i ZUS. Będziemy reprezentować Cię w kontaktach z ZUS-em i urzędem skarbowym – przygotujemy i dostarczymy niezbędne miesięczne deklaracje ZUS oraz coroczne PIT-y. W razie ewentualnej kontroli lub postępowania będziemy uczestniczyć w całym procesie.
  • Przygotowywanie sprawozdań, zestawień. Zależy nam na tym, aby nasi Klienci skupiali się na rozwoju swoich firm, dlatego chętnie wesprzemy Cię w działaniach analityczno-organizacyjnych, dostarczając praktyczne sprawozdania, zestawienia czy raporty związane z kosztami.

Obsługa kadr i płac online – jak to działa?

Działamy szybko, prosto i przejrzyście. Skontaktuj się z nami – ustalimy zakres naszej współpracy, dostarczymy Ci umowę i dokumenty, nadamy dostęp do narzędzi i przydzielimy indywidualnego Opiekuna. W Open Profit obsługa płacowa i kadrowa odbywa się w 100% zdalnie. Przez cały okres współpracy jesteś w stałym kontakcie ze swoim Opiekunem, a niezbędne dokumenty wysyłasz nam na swój folder w platformie Dropbox. Bez dojazdów, stania w korkach i szukania miejsca parkingowego.

Dopasowujemy się do Twoich potrzeb – możesz powierzyć nam wyłącznie naliczanie wynagrodzeń lub zdecydować się na kompleksowe usługi obejmujące również prowadzenie akt osobowych pracowników oraz przygotowywanie deklaracji ZUS i PIT. Cennik opracowujemy indywidualnie, na podstawie zakresu współpracy – z korzyścią dla Ciebie!

Outsourcing kadr i płac

Nowoczesny outsourcing 3w1 – kadry i płace, księgowość, doradztwo

Obsługa płacowa firm i usługi kadrowe to zaledwie fragment naszej oferty – proponujemy również księgowość i doradztwo w prowadzeniu działalności. Przejmujemy wszystkie formalności i obowiązki związane z prowadzeniem firmy, dzięki czemu nie musisz zatrudniać specjalistów ani tracić czasu i nerwów na formalności. Z Open Profit zyskujesz pieniądze, czas i przestrzeń, by zająć się biznesem – my odpowiadamy za całą resztę. Zapraszamy do kontaktu i współpracy!