Services for e-commerce

Frequently Asked Questions

FAQ

• In what form can I run an online store?

  The regulations do not specify a specific legal form of running an online store, so it can be, for example, a sole proprietorship or a limited liability company. The only form of business that is not available for e-commerce is a partnership.

• What form of taxation for an online store?

  The form of taxation depends, among other things, on the choice of legal form of activity. When setting up an online store, you can choose one of three forms of taxation: flat tax, general rules (tax scale) or lump sum.

• What is the tax on online sales?

  Personal income tax (PIT) depends on the chosen form of taxation and income. For the tax scale it is 12% (if the income does not exceed the limit of PLN 120,000 per year) or 32% (if the income exceeds the limit), for the flat tax - 19%, and for the lump sum tax - 3%. If an online store is run as a commercial company, it must pay corporate income tax (CIT), which is 9% for small and new companies or 19% for others.

• Jak prowadzić księgowość w firmie e-commerce?

  W zależności od wybranej formy opodatkowania i rodzaju ksiąg (pełna księgowość lub księgowość uproszczona). Dobrym rozwiązaniem są biura rachunkowe online, które integrują sprzedaż z programami księgowymi. Dzięki temu księgowość e-commerce jest automatyzowana, a przedsiębiorca ma dostęp do raportów sprzedażowych w czasie rzeczywistym.

• Ile kosztuje księgowość online?

  W zależności od rodzaju prowadzonej ewidencji księgowej (pełna lub uproszczona), ilości dokumentów, pracowników i stopnia skomplikowania podmiotu – od kilkuset złotych do kilkunastu tysięcy. W przypadku e-commerce koszt księgowości online może być wyższy, jeśli sklep obsługuje wiele kanałów sprzedaży lub rozlicza transakcje międzynarodowe.

• Jak księgować sklep internetowy?

  W zależności od wybranej formy opodatkowania i formy ksiąg (pełna księgowość lub księgowość uproszczona). Dobrym rozwiązaniem są biura online integrujące sprzedaż z programami księgowymi. Księgowość sklepu internetowego często wymaga obsługi płatności elektronicznych, rozliczania zwrotów i generowania dokumentów dla różnych platform sprzedażowych.

• Jak księgować dropshipping?

  W zależności od wybranej formy opodatkowania i formy ksiąg (pełna księgowość lub księgowość uproszczona). Dobrym rozwiązaniem są biura online integrujące sprzedaż z programami księgowymi. Dropshipping wymaga też odpowiedniego rozliczania kosztów zakupu od dostawcy oraz marży ze sprzedaży towaru.

• Czy w dropshippingu trzeba wystawiać faktury?

  Tak, jak w każdej innej działalności gospodarczej w modelu dropshippingowym należy wystawiać faktury. Faktury w e-commerce są niezbędne zarówno w sprzedaży B2B, jak i B2C, a księgowość online ułatwia ich automatyczne generowanie i wysyłkę do klientów.

• Czy dropshipping wymaga kasy fiskalnej?

  Nie, gdy jest to sprzedaż wysyłkowa, nie wymaga posiadania kasy fiskalnej, pod warunkiem, że sprzedaż odbywa się bezgotówkowo (przez bank, pocztę, operatora płatności) lub płatność następuje w momencie dostawy przez firmę kurierską, a sprzedaż nie dotyczy towarów wykluczonych ze zwolnienia. Warto jednak pamiętać, że niektóre produkty sprzedawane online zawsze wymagają kasy fiskalnej zgodnie z przepisami.

• Jak rozliczać sklep internetowy?

  W zależności od wybranej formy opodatkowania i formy ksiąg (pełna księgowość lub księgowość uproszczona). Dobrym rozwiązaniem są biura online integrujące sprzedaż z programami księgowymi. Rozliczenie sklepu internetowego obejmuje m.in. ewidencję sprzedaży, kosztów przesyłek, prowizji od platform e-commerce oraz podatków VAT.

• Czy sklep internetowy musi wystawić fakturę?

  W przypadku sprzedaży konsumenckiej (B2C), jeśli klient zażąda faktury, sprzedawca ma obowiązek ją wystawić. W przypadku sprzedaży B2B wystawienie faktury jest obowiązkowe. W praktyce wiele sklepów internetowych korzysta z systemów księgowości online, które wystawiają faktury automatycznie po dokonaniu zakupu.

• Ile kosztuje księgowa za miesiąc?

  Od kilkuset złotych do kilkudziesięciu tysięcy, zależne od ilości dokumentów, pracowników i stopnia skomplikowania działalności podmiotu. W przypadku księgowości online dla e-commerce koszt jest zwykle uzależniony od liczby transakcji i kanałów sprzedaży. Elastyczne abonamenty pozwalają dopasować cenę do potrzeb firmy.

• Jaką firmę wybrać do prowadzenia księgowości?

  Najlepiej taką, która przejmie od klienta większość obowiązków podatkowych i księgowych, aktywnie proponuje optymalne formy opodatkowania na dany rok, informuje z wyprzedzeniem o zmianach podatkowych i zapewnia stały kontakt online. W przypadku e-commerce warto wybrać biuro rachunkowe online integrujące się z systemami sprzedażowymi.

• Czy można prowadzić firmę bez księgowego?

  Tak, wówczas trzeba samemu prowadzić sprawy podatkowe i księgowe. Wymagana jest dobra znajomość przepisów podatkowych, programu księgowego oraz przepisów ubezpieczeniowych. W praktyce jednak większość przedsiębiorców w e-commerce korzysta z księgowości online, aby skupić się na sprzedaży i uniknąć ryzyka błędów.

• Czy główna księgowa może być na B2B?

  Tak, główna księgowa może mieć własną działalność gospodarczą i świadczyć usługi w modelu B2B. W przypadku e-commerce taka współpraca często daje większą elastyczność i możliwość dostosowania zakresu usług księgowych do potrzeb sklepu internetowego.