About us | Open Profit

Why is it worth trusting us?

Our strengths

Why Open Profit?

  • Online accounting without leaving home

    Convenience

    You can arrange all matters online or by phone, without leaving your home.

  • Assigned accountant

    Competence

    Your matters are dealt with by an assigned guardian / accountant who remains in constant contact with you.

  • Electronic circulation of accounting documents

    Ecology

    Electronic document circulation instead of paper. You scan all documents and send them to your guardian using the Dropbox application.

  • Security of online accounting

    Security

    You sign the contract with Open Profit and we are responsible for the proper level of service and your satisfaction. We have an insurance policy for over PLN 1 million.

We run remote accounting. Our work is not only about registering documents, preparing declarations and reports for offices, it is also the best source of information on the current condition of the company. Modern Open Profit accounting - we will take care of you.

certificate
0 +

years of experience

hands
0 +

customers

person
0 +

specialists

thumb
0 +

positive controls

What does the process look like?

As a company, we have a business insurance policy for over PLN 1 million. Thanks to this, as our client, you are not responsible for any errors of Accountants!

Open Profit Account

Create an account with Open Profit

Financial power of attorney

You grant us powers of attorney

Contact your Open Profit account manager

You receive an e-mail from the Supervisor

Accounting documents in the cloud

You add documents to Dropbox

Contact your accountant

You have a Guardian at your fingertips

Online flow of accounting documents

We send declarations, you get information about taxes (email, phone)

Meet our team

Our relations with clients are permanent and long-lasting.

dominik-stachowski-openprofit

Dominik Stacherski

Partner

Micha┼В Drejling - Partner

Michal Drejling

Partner

katarzyna-łukawska-openprofit

Katarzyna Lukawska

Accounting specialist

Photo Asia-2

Joanna Klapiszewska

Accounting specialist

Martha

Marta Petek

Accounting specialist

monika-nowakowska-openprofit

Monika Nowakowska

Accounting specialist

lukasz-stacherski-openprofit

Lukasz Stacherski

Accounting Specialist

kinga-musolf-openprofit

Kinga Musolf

HR and payroll specialist

Karolina-Karpińska

Karolina Karpinska

HR and payroll specialist

20241028_112842 (1)

Dominika Kubik

HR and payroll specialist

Ewelina Kuster

Ewelina Kuster

HR and payroll specialist

monika-piech-openprofit

Paulina Piech

Accounting specialist

3

Ursula Nowak

Accounting specialist

Aneta Kuś

Aneta Kuś

Accounting specialist

ABOUT US - team photos

Aleksandra Melerowicz

Accounting specialist

ABOUT US - team photos

Dorota Włodarczyk

Accounting specialist

1723017207546

Ninos Abdalla

Accounting Specialist

Klauida Gryska-Nowak

Klaudia Gryska-Nowak

Accounting specialist

2

Aleksandra Petryka

Accounting specialist

3

Agnieszka Mielnik

Accounting specialist

20220311_063836photo (1)

Gabrysia Brzóska

Accounting specialist

ABOUT US - team photos (1)

Ewa Stacherska

Accounting assistant

Stabilny partner w biznesie od 2005 roku

Open Profit działa nieprzerwanie od 2005 roku, co oznacza 20 lat doświadczenia w obsłudze księgowej firm z sektora mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). W ciągu dwóch dekad działalności obsłużyliśmy łącznie ponad 1000 klientów, którzy powierzyli nam prowadzenie swoich ksiąg rachunkowych, ewidencji kadr i płac oraz reprezentację w kontaktach z urzędami.

To długie doświadczenie rynkowe to nie tylko liczby – to lata pracy w zmieniającym się otoczeniu przepisów podatkowych, regularny kontakt z administracją publiczną oraz tysiące terminowo przygotowanych i złożonych deklaracji. Wieloletnia współpraca z klientami potwierdza stabilność naszego modelu działania i zaufanie, jakim obdarzają nas przedsiębiorcy.

Open Profit to biuro z zasadami. Świadomie nie obsługujemy branż, które uznajemy za nieetyczne – nie współpracujemy z firmami związanymi z hazardem, branżą dla dorosłych ani innymi działalnościami, które nie są zgodne z naszymi wartościami. Wierzymy, że profesjonalizm idzie w parze z odpowiedzialnością społeczną.

Twój dedykowany zespół – księgowy i kadrowy

Każdy klient otrzymuje wsparcie dwóch dedykowanych opiekunów: specjalisty ds. księgowości oraz specjalisty ds. kadr i płac. Taki podział kompetencji gwarantuje, że każdy aspekt Twojej firmy jest obsługiwany przez eksperta w danej dziedzinie – księgowy koncentruje się na rozliczeniach podatkowych i księgach rachunkowych, a kadrowy dba o wynagrodzenia, umowy o pracę i dokumentację pracowniczą.

Wszyscy nasi opiekunowie posiadają certyfikaty AML (przeciwdziałanie praniu pieniędzy) oraz RODO (ochrona danych osobowych), co potwierdza ich kompetencje w zakresie bezpieczeństwa i zgodności z przepisami. Dodatkowo każdy pracownik bierze udział w cyklicznych szkoleniach  – od kilku do kilkunastu godzin rocznie. Dzięki temu masz pewność, że Twoja księgowość prowadzona jest przez osoby, które są na bieżąco ze zmianami w prawie.

Dla bardziej skomplikowanych spraw wykraczających poza standardową obsługę – takich jak przekształcenia spółek, zaawansowane optymalizacje podatkowe, ceny transferowe czy reprezentacja w sporach z organami skarbowymi – Open Profit współpracuje na stałe z kilkoma kancelariami doradztwa podatkowego.

Jesteśmy gotowi na KSeF i cyfrową rewolucję

W Open Profit stawiamy na nowoczesność i jesteśmy przygotowani na nadchodzące zmiany w cyfryzacji księgowości. Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rewolucja w sposobie wystawiania i archiwizowania faktur, a my już dziś prowadzimy testy oprogramowania, aby zapewnić naszym klientom płynne przejście na nowy system.

Wdrożenie KSeF przyniesie Ci konkretne korzyści – po uruchomieniu tego systemu zniknie konieczność przesyłania faktur mailem czy przez Dropbox, ponieważ dokumenty będą automatycznie dostępne w systemie. To oznacza mniej pracy po Twojej stronie i jeszcze szybszą obsługę księgową.

Już teraz część naszych klientów korzysta z rozwiązań automatyzujących pracę – systemu Saldeo z technologią OCR (automatyczny odczyt faktur), który pozwala na błyskawiczne zaksięgowanie dokumentów bez ręcznego przepisywania danych. Wierzymy, że technologia powinna ułatwiać życie przedsiębiorcom, dlatego inwestujemy w nowoczesne narzędzia, które podnoszą jakość i szybkość naszej pracy.

  • Kto wchodzi w skład zespołu obsługującego moją firmę?

    Nie przydzielamy jednej osoby „od wszystkiego”. Otrzymujesz wsparcie dwóch dedykowanych opiekunów: specjalisty ds. księgowości oraz specjalisty ds. kadr i płac. Dzięki temu każdy obszar Twojej firmy jest obsługiwany przez eksperta w danej dziedzinie.

  • Czy Open Profit zatrudnia doradców podatkowych?

    Współpracujemy ze stałymi, zewnętrznymi kancelariami doradztwa podatkowego przy sprawach wymagających specjalistycznych interpretacji, przekształceń czy reprezentacji w sporach z organami. Bieżące kwestie podatkowe rozwiązujemy wewnętrznie w zespole.

  • Jak dbacie o aktualność wiedzy swoich pracowników?

    Każdy pracownik bierze udział w cyklicznych szkoleniach z zakresu księgowości, podatków oraz kadr – od kilku do kilkunastu godzin rocznie. Wszyscy opiekunowie posiadają również certyfikaty AML (przeciwdziałanie praniu pieniędzy) i RODO (ochrona danych osobowych).

  • Jakie doświadczenie ma Open Profit na rynku usług księgowych?

    Działamy nieprzerwanie od 2005 roku. W ciągu blisko 20 lat działalności obsłużyliśmy łącznie ponad 1000 klientów z sektora MŚP.

  • Czy mogę zmienić przydzielonego księgowego?

    Tak. Jeśli istnieją merytoryczne przesłanki do zmiany lub współpraca nie układa się dobrze, osoba nadzorująca pracę zespołu dokonuje zmiany opiekuna na wniosek klienta.

  • Czy obsługujecie firmy z każdej branży?

    Obsługujemy większość branż usługowych i handlowych, z wyłączeniem działalności, które uznajemy za nieetyczne – nie współpracujemy z firmami związanymi z hazardem czy branżą dla dorosłych.