Pełna księgowość online - usługi księgowe | Open Profit

Pełna księgowość online

Rzetelnie prowadzona księgowość firmy to nie tylko rejestrowanie dokumentów czy sporządzanie deklaracji i raportów dla urzędów – to także najlepsze źródło informacji dotyczących bieżącej kondycji przedsiębiorstwa.

O naszym profesjonalizmie świadczy to, że zaufały nam już setki Klientów. Zapraszamy do skorzystania z oferty usług księgowych w jednej następujących postaci:

Usługi księgowe online
  • książka przychodów i rozchodów (podatek liniowy i zasady ogólne)

  • ryczałt ewidencjonowany

  • karta podatkowa

  • pełna księgowość

Najczęściej zadawane pytania

FAQ

  • Kto musi prowadzić pełną księgowość?

    Księgi rachunkowe, czyli tzw. pełną księgowość, mają obowiązek prowadzić wszystkie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjne, komandytowe i komandytowo-akcyjne, a także pozostali przedsiębiorcy po osiągnięciu 2 milionów euro przychodu netto. Księgi rachunkowe możesz prowadzić również wtedy, gdy nie masz takiego obowiązku, lecz zależy Ci na pełnej kontroli nad firmowymi wydatkami i kosztami. Księgowość zdalna w Open Profit obejmuje prowadzenie ksiąg rachunkowych i innych ewidencji – w zależności od formy działalności i opodatkowania.

  • Jakie ewidencję księgową prowadzicie?

    Księgowość online obejmuje pełen zakres usług. Obsługujemy małe spółki, osoby na B2B i przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Dokumenty księgowe zależą m.in. od wybranej formy działalności i opodatkowania – prowadzimy książkę przychodów i rozchodów (dla klientów opodatkowanych na zasadach ogólnych lub podatkiem liniowym), ewidencję przychodów (na ryczałcie ewidencjonowanym) oraz pełną księgowość (księgi rachunkowe). Obsługujemy również przedsiębiorców, którzy rozliczają się na podstawie karty podatkowej.

  • Czy mogę zmienić formę opodatkowania?

    Tak. Jeśli rozliczasz się na przykład na zasadach ogólnych, a chcesz zmienić formę opodatkowania na podatek liniowy, możesz to zrobić pod pewnymi warunkami. Po pierwsze, inna forma opodatkowania musi być dostępna dla prowadzonej przez Ciebie działalności – nasz księgowy online sprawdzi to dla Ciebie. Po drugie, formę opodatkowania można zmienić wyłącznie w terminie do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnięto pierwszy przychód w danym roku podatkowym (najczęściej jest to 20 lutego). Zmiany w CEIDG można dokonać przez internet na stronie biznes.gov.pl.

  • Czy nowa firma może wybrać kartę podatkową?

    Nie. Od 2022 roku z karty podatkowej mogą korzystać wyłącznie podatnicy, którzy kontynuują opodatkowanie w tej formie i korzystali z karty podatkowej przed 2022 rokiem. Przedsiębiorcy, którzy rozpoczynają działalność gospodarczą lub chcą zmienić formę opodatkowania, nie mogą skorzystać z karty podatkowej.

  • Czy prowadzicie księgowość dla sklepów internetowych?

    Tak. W Open Profit usługi księgowe online dostępne są również dla branży e-commerce. Księgowość dla sklepu internetowego prowadzimy w wygodny sposób – wszystkie formalności możesz więc załatwić przez internet. Do Twoich obowiązków należy jedynie wystawianie faktur, a całą resztą zajmie się Twoja księgowa online.

  • Czy można samemu prowadzić pełną księgowość?

    Tak, wymagana jest dobra znajomość prawa bilansowego i przepisów podatkowych. Wówczas odpowiedzialność karna i podatkowa za ewentualne błędy spoczywa na przedsiębiorcy. Samodzielne prowadzenie pełnej księgowości bez doświadczenia jest bardzo ryzykowne, dlatego większość firm korzysta z usług biura rachunkowego online.

  • Ile bierze biuro rachunkowe za pełną księgowość?

    Od kilkuset złotych do kilkudziesięciu tysięcy, zależne od ilości dokumentów, pracowników i stopnia skomplikowania działalności podmiotu. W przypadku księgowości online koszt obsługi może być niższy dzięki automatyzacji procesów i rozliczeń w chmurze.

  • Ile kosztuje księgowość online?

    W zależności od rodzaju prowadzonej ewidencji księgowej (pełna lub uproszczona), ilości dokumentów, pracowników i stopnia skomplikowania podmiotu – od kilkuset złotych do kilkunastu tysięcy. Biuro rachunkowe online często proponuje różne pakiety, co pozwala dopasować koszt księgowości do potrzeb i skali działalności firmy.

  • Jaka księgowość online jest najlepsza?

    Taka, która przejmie od Klienta większość obowiązków podatkowych i księgowych, aktywnie proponuje optymalne formy opodatkowania na dany rok, formę prowadzenia działalności oraz informuje z wyprzedzeniem o zmianach podatkowych, z którą jest stały kontakt mailowy. Najlepsze biura rachunkowe online udostępniają też intuicyjne systemy do wystawiania faktur i monitorowania kosztów firmy w czasie rzeczywistym.

  • Kto może prowadzić pełną księgowość?

    Każdy, kto ma dobrą znajomość prawa bilansowego i przepisów podatkowych oraz opanował program do prowadzenia księgowości. W praktyce pełną księgowość najczęściej prowadzą księgowi lub biura rachunkowe online, które zapewniają zgodność z przepisami i bezpieczeństwo podatkowe.

  • Czy prowadzenie pełnej księgowości jest trudne?

    Tak, w związku z ciągle zmieniającymi się przepisami podatkowymi. Trudność polega także na konieczności sporządzania sprawozdań finansowych i raportów, dlatego wiele firm decyduje się na współpracę z biurem rachunkowym online, aby uniknąć błędów i kar podatkowych.

  • Czy można prowadzić księgowość bez certyfikatu?

    Tak, wymagana jest jednak dobra znajomość prawa bilansowego i przepisów podatkowych. W przypadku prowadzenia księgowości dla innych podmiotów brak certyfikatu zwiększa ryzyko, dlatego przedsiębiorcy najczęściej powierzają obsługę wyspecjalizowanym biurom rachunkowym online.

  • Ile kosztuje prowadzenie pełnej księgowości w biurze rachunkowym?

    Od kilkuset złotych do kilkudziesięciu tysięcy, zależne od ilości dokumentów, pracowników i stopnia skomplikowania działalności podmiotu. Biuro rachunkowe online może zaoferować niższą cenę dzięki obsłudze zdalnej i ograniczeniu kosztów administracyjnych.

  • Jaka jest stawka godzinowa za usługi księgowe?

    Od 100 złotych w górę, w zależności od kwalifikacji zawodowych księgowego. W przypadku księgowości online częściej stosowane są ryczałtowe abonamenty miesięczne zamiast godzinowych rozliczeń, co pozwala lepiej kontrolować koszty firmy.

  • Ile kosztuje księgowa online?

    W zależności od rodzaju prowadzonej ewidencji księgowej (pełna lub uproszczona), ilości dokumentów, pracowników i stopnia skomplikowania podmiotu – od kilkuset złotych do kilkunastu tysięcy. Wybierając księgową online, przedsiębiorca zyskuje także wygodny dostęp do dokumentów i rozliczeń 24/7.

  • Ile kosztuje księgowość na miesiąc?

    Od kilkuset złotych do kilkudziesięciu tysięcy, zależne od ilości dokumentów, pracowników i stopnia skomplikowania działalności podmiotu. W przypadku biura rachunkowego online miesięczny koszt często obejmuje również dodatkowe funkcje, takie jak kadry i płace czy obsługa VAT.

  • Czy można prowadzić księgowość samemu na JDG?

    Tak, wymagana jest dobra znajomość przepisów podatkowych, programu księgowego oraz przepisów ubezpieczeniowych. Wówczas odpowiedzialność karna i podatkowa za ewentualne błędy spoczywa na przedsiębiorcy. W praktyce większość osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą wybiera księgowość online, aby oszczędzić czas i uniknąć problemów z urzędem skarbowym.

Jakie usługi księgowe online oferujemy?

W Open Profit obsługujemy mikro i małe przedsiębiorstwa prowadzące małą lub pełną księgowość. Oferujemy również profesjonalne konsultacje online.

  • Mała księgowość online. Możemy dla Ciebie prowadzić księgę przychodów i rozchodów (KPiR), kartę podatkową lub ewidencję przychodów – w zależności od wybranej formy opodatkowania. Jeśli dopiero zakładasz przedsiębiorstwo, pomożemy Ci podjąć dobrą decyzję, dopasowaną do Twoich potrzeb i profilu działalności.

Usługi księgowe online

 

Samodzielna księgowość online

 

  • Pełna księgowość online. Do prowadzenia ksiąg rachunkowych zobowiązane są spółki handlowe oraz niektóre podmioty, których przychody netto za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej 2 mln euro. Pełną księgowość możesz też prowadzić dobrowolnie, jeśli chcesz mieć większą kontrolę nad finansami firmy.
  • Konsultacje księgowa online. Nasze biuro księgowości internetowej świadczy pomoc w zakresie ustalania wysokości składek ZUS, rozliczania podatków czy realizacji decyzji urzędu skarbowego. W Open Profit wspieramy też przedsiębiorców w wyborze formy działalności i opodatkowania oraz przy rejestracji firmy. Opiniujemy umowy cywilnoprawne i zajmujemy się sprawami kadrowo-płacowymi naszych Klientów.

Jak działa księgowość online?

  1. Skontaktuj się z nami. Umówimy się na krótkie spotkanie online, podczas którego doprecyzujemy Twoje potrzeby. Wyślemy Ci informacje dotyczące naszego modelu współpracy oraz cennik usług.
  2. Podpisz umowę w formie elektronicznej lub wykup subskrypcję. Otrzymasz od nas instrukcję dotyczącą udzielenia nam pełnomocnictw – UPL 1 i ZUS-PEL – które podpiszesz profilem zaufanym lub podpisem elektronicznym. Od tej chwili zaczynamy reprezentować Cię w kontaktach z ZUS-em i urzędami skarbowymi oraz przekazywać w Twoim imieniu deklaracje podatkowe.
  3. Poznaj swojego Opiekuna. Twój indywidualny księgowy przedstawia Ci się w mailu i dostarcza najważniejsze informacje. Ta jedna osoba prowadzi księgowość Twojej firmy i jest cały czas do Twojej dyspozycji.
  4. Wystawiasz faktury i wysyłasz nam dokumenty. Niezbędne dokumenty dodajesz szybko i wygodnie na udostępnionym przez nas koncie Dropbox.
  5. My rozliczamy Twoją firmę i wysyłamy Ci informacje o podatkach. Twój księgowy online odpowiada za prowadzenie księgowości i rejestru VAT, oblicza kwotę podatków, zaliczkę na podatek dochodowy i wysokość składki ZUS, a informacje wysyła Ci mailowo lub SMS-em. Przelewy wykonujesz Ty, ze swojego konta bankowego.
  6. Przelewasz podatki i składki – my wysyłamy deklaracje. W aplikacji otrzymujesz przypomnienia o terminach płatności. W ramach księgowości online wysyłamy za Ciebie deklaracje, a także rozliczamy PIT-y.

Dlaczego księgowość przez internet z Open Profit?

  • Niepotrzebny Ci program księgowy ani specjalista. Nie musisz mieć w firmie specjalisty ds. księgowości ani samodzielnie zajmować się rozliczeniami. Niepotrzebny Ci też system księgowy ani księga przychodów i rozchodów. Księgowość online delegujesz w całości na zewnątrz firmy.
  • Szybko, tanio, wygodnie – z dowolnego miejsca na świecie. Księgowość internetowa to oszczędność czasu: po prostu przesyłasz dokumenty na swoje konto online. W porównaniu z zatrudnieniem specjalisty niewiele też zapłacisz za usługi księgowe, a cennik dopasowujemy do Twoich potrzeb.

Mała księgowość online

Usługi księgowe cennik

  • Zapewniamy pełną obsługę księgową. Z nami masz czas i przestrzeń do prowadzenia firmy, a wszelkie dane księgowe, raporty i zestawienia są zawsze pod ręką. Prowadzimy wszystkie potrzebne rejestry i kontaktujemy się z organami administracji.
  • Jesteśmy odpowiedzialni za poprawność Twoich rozliczeń. Posiadamy polisę o wartości ponad 1 000 000 złotych, która pokryje koszt ewentualnego błędu z naszej strony. Reprezentujemy Cię przed organami administracji i uczestniczymy we wszelkich kontrolach czy postępowaniach.
  • Doradztwo podatkowe i prawne. Przez ponad 15 lat prowadzenia księgowości i przy 1500+ Klientach zdobyliśmy doświadczenie, którym chętnie się dzielimy. Pomożemy w każdej sprawie dotyczącej podatków i składek ZUS, w wielu kwestiach prawnych, formalnych i administracyjnych.
  • Możliwość skorzystania z usług kadrowo-płacowych. Możesz nam powierzyć nie tylko księgowość, ale też całą obsługę kadrowo-płacową. Decydując się na takie usługi, do Twoich obowiązków należeć będzie jedynie akceptowanie przelewów z wynagrodzeniami pracowników.

Księgowość internetowa

Księgowość online czy samodzielne prowadzenie księgowości online?

 

Pod hasłem „księgowość online” spotkasz dwa rozwiązania. Pierwsze to zdalne biuro rachunkowe, czyli takie usługi, jak proponujemy w Open Profit. Drugie to samodzielne prowadzenie księgowości online, czyli system księgowy, w którym będziesz się rozliczać. W tym drugim przypadku to Ty ponosisz odpowiedzialność za cały proces – i jego poprawność (a nie Twój księgowy). Współpracując z nami, masz natomiast pewność, że bierzemy pełną odpowiedzialność za oferowane usługi księgowe.

Masz pytania, wątpliwości? Zachęcamy do kontaktu i zapraszamy do współpracy!