Зміни в законодавстві, нові нормативні акти чи динамічний розвиток бізнесу – все це може вимагати внесення змін до інформації, що міститься в реєстрі. Тому останнім часом все більше підприємців звертають увагу на необхідність актуалізації даних про свою компанію в податковій. Тому важливо розуміти, що собою являє процес зміни інформації в податковій, як його проводити і які правила заповнення форми НІП-8.

Оновлення даних: податкова – що це таке?

Зміна даних компанії в податковій (або доповнення під час першої реєстрації) — це дія, яка вимагає від підприємця розуміння та дотримання певних процедур повідомлення про оновлення. Для здійснення цього процесу необхідна форма NIP-8. Цей документ призначений для всіх суб’єктів, які підлягають внесенню до Національного судового реєстру (крім реєстру неплатоспроможних боржників), що дозволяє вносити зміни до реєстру платників податків.

Процедура актуалізації даних у податковій потребує точності. Заповнення форми NIP-8 має бути точним і відповідати дійсності, щоб процес оновлення даних проходив безперешкодно та без перешкод. Зверніть увагу, що будь-які помилки можуть призвести до непотрібних ускладнень, таких як необхідність повторного заповнення форми або затримок у процесі оновлення даних. 

При заповненні форми НІП-8 підприємець повинен надати ряд даних, таких як поточна адреса юридичної адреси компанії, ідентифікаційний податковий номер (НІП), номер РЕГОН, а також інформацію про юридичне представництво компанії.

Зміна даних в податковій

Основні дані та додаткові дані: оновлення NIP-8

Варто відзначити, що форма НІП-8 необхідна не тільки при оновленні даних, але і при реєстрації компанії. При реєстрації бізнесу в Національному судовому реєстрі надаються основні дані, достатні для отримання номера NIP і REGON. Вони також переносяться до Центрального реєстру суб’єктів, а потім до Центрального реєстру платників внесків. 

Але для проходження реєстрації як платника або платника податків необхідно надати додаткові дані (ідентифікаційну заяву). Процедура проводиться за формою НІП-8. Ця інформація не тільки необхідна податковій службі, але й передається через ІТ-систему до Центрального статистичного управління та до Інституту соціального страхування.

Оновлення NIP-8 – інформація, необхідна для заповнення форми

Форма NIP-8 повинна містити таку інформацію, як:

  • скорочена назва компанії,
  • список банківських рахунків,
  • адреси місць діяльності,
  • контактні дані,
  • відомості про особу, яка веде бухгалтерський облік,
  • у випадку партнерства, дані щодо окремих партнерів, включаючи їхні податкові ідентифікаційні номери,
  • адреса місця зберігання бухгалтерської документації,
  • очікувана кількість працівників,
  • дата виникнення обов'язку сплати внесків на соціальне страхування,
  • Код ПКД щодо переважної діяльності.

Це лише деякі з даних, які повинні бути включені в заявку. Адреси місць діяльності та перелік банківських рахунків є лише частиною інформації, яку податкова служба передає наступним органам.

Зміна даних: податкова – як це зробити швидко та ефективно?

Форма НІП-8 є ключовим документом, який потрібно правильно заповнити і надати у відповідну податкову інспекцію. Щоб весь процес був ефективним і правильним, ви повинні ознайомитися з інформацією, необхідною для заповнення форми, і вчасно підготуватися до подання заявки.

У цьому випадку важливо переконатися, де шукати необхідну інформацію і в яких документах можна знайти дані, необхідні для заповнення форми НІП-8. Співпраця з досвідченою бухгалтерією забезпечує зручність у цьому питанні. Фахівці швидко підготують усі дані компанії та відповідним чином заповнять заявку на оновлення. Ось чому, це регулярне оновлення даних компанії важливий для підтримки належної комунікації з податковою службою та підтримки законності бізнесу, варто вирішити довірити цю відповідальність професійним бухгалтерам.

НІП-8 – як заповнити?

Як виконати NIP-8 (оновлення)? Документ поділений на 6 розділів, у які має бути включена конкретна інформація. Що містять окремі елементи форми НІП-8 і що до них має входити? Ось приклади перших 3 розділів NIP-8:

  • розділ А – мета та місце подання заяви;
  • розділ Б – дані заявника, у тому числі:
    • ідентифікація;
    • відомості про ідентифікаційні номери, отримані в інших країнах (лише для суб’єктів, які мають такі номери);
    • контактні дані (включаючи адреси поштових скриньок);
    • адреси місць діяльності;
    • відомості про облікову документацію (включаючи адресу місця зберігання облікової документації);
  • розділ C – інформація про банківські рахунки, в тому числі:
    • рахунки, пов'язані з вашим бізнесом;
    • рахунок для повернення або переплати податку;
    • інші рахунки, пов'язані з бізнесом;
    • відповідний рахунок для переказу 1,5% податку.

У решті вікон форми міститься інформація про пов’язаних осіб, організаційну форму, додатки або реквізити осіб, уповноважених представляти інтереси платника – звісно, це стосується ситуацій, у яких виконано умови для такого представництва.

Як завершити оновлення NIP-8? банківський рахунок

Найпоширенішою зміною додаткових даних є номер банківського рахунку. Чи відрізняється така зміна формою звітності? Ні, незалежно від типу оновлення чи інформації, яку трейдер повинен включити в ідентифікаційну декларацію, процедура однакова. Навіть якщо змінився тільки номер рахунку або компанія змінила юридичну адресу і переїхала на інший номер на тій же вулиці, необхідно подати форму НІП-8.

Зміна даних НІП-8

Оновлення НІП-8 – крайній термін

Під час ведення бізнесу, актуалізація даних у формі НІП-8 необхідна у разі будь-яких змін інформації щодо компанії. Згідно з положеннями, про ці зміни необхідно повідомити податкову інспекцію не пізніше ніж протягом 7 днів з дати, коли зміни сталися. Однак у разі внесення компанії до Національного судового реєстру підприємець має 21 день з дати реєстрації на надання додаткових даних. Неповідомлення про зміни в даних може призвести до накладення фінансового штрафу.

Оновлення NIP-8: термін перевищено – наслідки

Зміна даних у податковій – обов’язок платника внеску. Якщо всупереч цьому він не оновить свою податкову декларацію NIP-8 протягом терміну, передбаченого Законом, він може зіткнутися з наслідками у вигляді штрафу за податкове правопорушення. Відповідно до ст. 81. § 1 Фіскального кримінального кодексу на таку особу може бути накладено фінансове стягнення (штраф). у розмірі від однієї десятої до двадцяти розмірів мінімальної заробітної плати, встановленої на відповідний рік, або штраф у розмірі, що не перевищує п'яти розмірів мінімальної заробітної плати.

Варто пам'ятати, що штрафу загрожує не тільки несвоєчасне оновлення даних у податковій, але й надання неправдивих або неповних даних. Рішення про накладення штрафу приймається судом, а у разі накладення штрафу – уповноваженою посадовою особою податкової служби у штрафному провадженні.

NIP-8 – як відправити в електронному вигляді?

Надсилання форми НІП-8 в електронному вигляді це зручно і економить час. Однак ви повинні створити обліковий запис на державному веб-сайті та переконатися, що використовуєте одну з прийнятних форм автентифікації. Наразі ці типи офіційних онлайн-сервісів працюють дуже ефективно, тому варто скористатися цими можливостями також і при вирішенні інших питань.

Тож як подати НІП-8 в електронному вигляді?

Просто виберіть відповідну форму на Податковому порталі Мінфіну та в електронному вигляді заповніть усі необхідні вікна в документі – як і у випадку з паперовою формою. Щоб схвалити оновлення, необхідно подати кваліфікований підпис або пройти автентифікацію за допомогою надійного профілю.

FAQ:

  1. Що таке форма НІП-8?

Актуальна форма НІП-8 є обов’язковим документом, який повинен подати підприємець після реєстрації компанії в Національному судовому реєстрі та після внесення змін до даних компанії.

  1. Який кінцевий термін подання NIP-8?

У разі оновлення даних термін подання форми – 7 днів з моменту внесення змін. Однак у ситуації, коли суб’єкт господарювання щойно внесено до Національного судового реєстру і необхідно надати додаткові дані, термін становить 21 день з моменту реєстрації.