Власна компанія надає безмежні та гнучкі можливості розвитку. Сьогодні процес створення його найпростішої форми — ФОП — простий, швидкий і не потребує капіталовкладень. Тим не менш, є те, що хвилює майбутнього підприємця - обов'язковість ведення бухгалтерського обліку. Як ФОП її виконати? Бухгалтерія онлайн - це найпростіша відповідь! Про неї в нашому путівнику.

ІП - онлайн-бухгалтерія чи традиційна бухгалтерія?

Індивідуальне підприємництво є основною та однією з найпопулярніших форм ведення бізнесу – підприємець отримує велику гнучкість і не має стільки формальних зобов’язань, як у випадку компаній комерційного права. І тому JDG забезпечено можливістю ведення спрощеного, т. зв дрібна бухгалтерія, самостійно або у вигляді послуг бухгалтерії, традиційно або онлайн. 

Онлайн-облік через Інтернет набагато вигідніший, оскільки всі процеси в ньому відбуваються ефективніше та швидше і більшість із них автоматизовані. Ви не виходите з підприємства чи дому, щоб подати документи в бухгалтерію, все робите в електронному вигляді.

На практиці ж під гаслом «онлайн-бухгалтерія» є два рішення. Спочатку вони це бухгалтерські послуги, але надається дистанційно, а по-друге, самостійне ведення бухгалтерії за допомогою спеціальних програм, доступних в Інтернеті. Про що вони?

Що таке онлайн-бухгалтерія для ФОП?

У першому варіанті ви користуєтеся послугами онлайн-бухгалтерії, напр. Відкрити прибуток. І ваші обов'язки зводяться до надання нам документів - природно дистанційно, автоматично з рівня системи виставлення рахунків, яку ми вам надаємо. Ви маєте свого власного бухгалтера – Account Manager – який веде за вас всю бухгалтерію компанії (залежно від її форми), тобто, наприклад, веде книги доходів і витрат, облік основних засобів або пробігу транспортних засобів і реєстр платників ПДВ. , розраховує суму непрямих податків (наприклад, ПДВ, акцизного збору, мита), авансів з податку на прибуток, внесків на соціальне страхування та надсилає декларації від вашого імені. 

Зобов'язання щодо обліку продажів і витрат бере на себе зовнішня компанія. Ви здійснюєте пересадки лише згідно з наданим розкладом. Це бухгалтерія представляє вас у всіх контактах з офісами та несе відповідальність за будь-які помилки. Якщо бухгалтер помилиться, ви не понесете жодних негативних наслідків.

Що таке онлайн-бронювання?

Другою формою онлайн-обліку є самостійна бухгалтерія - необхідно придбати бухгалтерську програму, зазвичай у формі доступу до інтернет-платформи, програми. 

Ви берете на себе всі бухгалтерські обов'язки, але програма вам у цьому допомагає – наприклад, автоматично після вибору форми оподаткування та імпорту документів розраховує податки та внески на соціальне страхування або створює контрольний файл JPK_V7. Якщо ви керуєте індивідуальним підприємцем і маєте лише цю невелику бухгалтерію, ви можете скористатися цим рішенням, але це пов’язано з ризиком зробити помилку або не подбати про формальності та змінити правила. І за помилку в цьому випадку ви будете відповідати всім своїм майном.

В якому вигляді ведеться мала онлайн бухгалтерія для ФОП?

Є дві форми ведення малої бухгалтерії для ФОП – вони є є книга доходів і витрат (КПіР) та зареєстрована одноразова сума. Є й третій варіант: податкова картка, але тільки для осіб, які вже скористалися цією формою оподаткування до 31 грудня 2021 року та відповідають ще ряду умов.

  • Леджер. Це форма обліку для тих компаній, які обирають форму оподаткування на загальних умовах або фіксований податок. Він складається з щомісячних записів про продажі (дохід) і витрати (виплати) компанії. Понесені витрати є витратами, що не підлягають оподаткуванню, і зменшують податкову базу: ви платите менше податку. Ви можете включити всі бізнес-витрати, наприклад, придбання комп’ютера, Інтернету, палива.
  • Зареєстрована одноразова сума. Бухгалтерський облік ведеться у формі обліку доходів, з яких підприємець сплачує податок. Залежно від виду діяльності зареєстровані ставки одноразової допомоги встановлюються від 2 до 171ТП3Т. Це не сприятлива форма оподаткування для кожного виду діяльності, але вона може окупитися, якщо ви не будете нести витрати, пов’язані з веденням бізнесу. Однак необхідно пам'ятати про обмеження доходу для цієї форми оподаткування.

КПіР — це не єдиний документ, який потрібно вести — поруч з Книгою обліку є також реєстр платників ПДВ (якщо ви станете активним платником ПДВ), реєстр основних засобів і нематеріальних активів або облік пробігу автомобіля.

Підприємець, який керує приватним підприємством, природно, також може вибрати повний облік, хоча він не є обов’язковим до досягнення певної межі доходу (у 2023 році це 9 654 400 злотих на 2022 рік). Такий облік полягає у веденні бухгалтерських книг, які містять набагато більше елементів, ніж доходи та витрати, а також відомості про обороти та залишки головної книги та допоміжних книг, списки активів та зобов'язань або фінансові звіти. Дає вам повне уявлення про фінанси вашої компанії. 

Як онлайн-облік (JDG) працює з Open Profit?

  1. Допоможемо створити приватне підприємство. Якщо ви ще не зареєстрували свою компанію, ми допоможемо вам пройти весь процес, включаючи вибір найвигіднішої форми оподаткування. Ми також перевіряємо необхідність реєстрації платником ПДВ, консультуємо щодо пільг ZUS та допомагаємо зареєструвати компанію онлайн, а потім перевіряємо правильність заявки.
  2. Ви створюєте обліковий запис у Open Profit і надаєте нам довіреності. Після того, як ви зареєструєте свою компанію, ми підписуємо договір у формі передплати та надсилаємо довіреності, які ви заповнюєте та доставляєте до податкової інспекції та установи соціального страхування (ZUS). Ви створюєте обліковий запис на Open Profit і отримуєте доступ до облікового запису компанії на платформі Dropbox, програмі виставлення рахунків і додатку для повідомлень про терміни сплати внесків на соціальне страхування та перерахування податків.
  3. Ви зустрічаєтеся зі своїм керівником, індивідуальним бухгалтером. Ви отримуєте електронний лист від свого керівника, у якому він також надає вам всю необхідну інформацію на початку. Одна людина веде всю бухгалтерію вашої компанії. І він завжди у вашому розпорядженні - проконсультує вас не тільки з питань бухгалтерського обліку, а й з податкових чи юридичних аспектів вашого бізнесу.
  4. У програмі зручно виставляти та відправляти рахунки. Ми надаємо вам програмне забезпечення COMARCH ERP XT, яке дозволяє виставляти рахунки-фактури та автоматично надсилати їх до нашої бухгалтерії, а також багато інших функцій, корисних для ведення бізнесу. Ви можете зручно імпортувати всі необхідні документи у свій обліковий запис Dropbox. 
  5. Ви отримуєте інформацію про суми податків, авансових платежів та внесків. Електронною поштою або по телефону ми надаємо вам необхідні дані про суму ПДВ (та інших податків, наприклад мита, акцизу), авансового податку на прибуток та соціальних внесків. Завдяки додатку ви отримуєте персоналізовані повідомлення про дати трансферу. Ви робите перекази - і це всі ваші обов'язки!

 

Зв'яжіться з нами!

 

Які переваги та переваги онлайн-бухгалтерії?

  • Значна економія часу та зручність. Ви не витрачаєте час на звернення до бухгалтера, оформлення та відправлення паперових документів, а також на власний реєстр основних засобів, списання амортизації та декларації з ПДВ чи нарахування податків та внесків. Для цього у вас є спеціалісти. Ваша роль полягає в доставці рахунків-фактур і документів і здійсненні переказів.
  • Спокій і відчуття безпеки. Ви не турбуєтеся про те, що щось забудете чи пропустите будь-які юридичні зміни, і, як наслідок, втратите чи зробите дорогу помилку. Бухгалтер несе повну відповідальність - він відповідає за помилки, представляє вас у контактах з офісами та бере участь у будь-яких перевірках чи розглядах.
  • Податкові та законодавчі зміни з голови. Питань і викликів у підприємця вистачає – йому не обов’язково знати законодавство та стежити за змінами, які зазвичай важко зрозуміти, а ще важче адаптувати процедури в компанії до нових порядків. Ведення власного бухгалтерського обліку вимагає від вас цього, а ось довірити бухгалтерію компанії - категорично ні.
  • Підтримка - не тільки в бухгалтерії. Багаторічний досвід ведення бухгалтерського обліку на різних підприємствах дає спеціалістам Open Profit величезні та багатогранні знання, якими вони охоче діляться зі своїми клієнтами. Якщо ви вирішите співпрацювати з такою компанією, як наша, ви отримаєте більше, ніж бухгалтера - ви отримаєте надійного партнера, який допоможе вам розвивати компанію.

Не тільки онлайн-бухгалтерія – чим ще може допомогти електронна бухгалтерія?

Онлайн бухгалтерія для ІП може перетворитися на комплексна адміністративна підтримка вашої компанії – в Open Profit ви все одно довірите нам усі кадрові та зарплатні послуги, нарахування зарплати, ведення особових справ працівників, підготовка контрактів та трудових довідок, підготовка платіжних відомостей та відправлення декларацій PIT та ZUS. Ваші обов'язки в цьому плані будуть зводитися до прийняття переказів зарплати. Що ще? У Вашому розпорядженні будуть спеціалісти з податкових та юридичних питань, які нададуть висновки щодо укладених договорів, проконсультують щодо вибору форми працевлаштування чи стягнення дебіторської заборгованості з клієнтів та контрагентів. 

FAQ:

  1. Що таке онлайн-бухгалтерія (ФОП)?

Онлайн-бухгалтерія заснована на дистанційній співпраці з бухгалтерією. Ви можете зручно передати всі документи через програму або на електронну пошту, а інформацію про суми податків, авансових платежів і внесків ви отримуєте від бухгалтера. Бухгалтерія надає декларації в податкову інспекцію та Установу соціального страхування (ZUS).

  1. Які переваги онлайн-бухгалтерії для ФОП?

Онлайн-бухгалтерія – це поєднання комфорту та економії часу з відчуттям повної безпеки. Ваші обов'язки зведені до мінімуму (видача рахунків і здійснення переказів), ви зв'язуєтеся з бухгалтерією тільки дистанційно, але бухгалтери беруть на себе всю відповідальність і представляють вас у контактах з офісами.

  1. Скільки коштує онлайн-облік (JDG)?

Багато що залежить від обсягу послуг і роботи (наприклад, середньомісячна кількість документів, які необхідно оформити), а онлайн-бухгалтерія коштує дешевше, ніж послуги традиційної бухгалтерії. Це також символічна вартість порівняно з працевлаштуванням спеціалістів у компанії. В середньому за послугу ви платите від 150 до кількох сотень злотих.