{"id":400,"date":"2023-04-06T15:48:46","date_gmt":"2023-04-06T13:48:46","guid":{"rendered":"https:\/\/openprofit.pl\/?p=1330"},"modified":"2026-05-04T11:17:01","modified_gmt":"2026-05-04T09:17:01","slug":"how-to-use-online-accounting-for-a-sole-proprietorship","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/openprofit.pl\/en\/aktualnosci\/jak-korzystac-z-ksiegowosci-online-dla-jdg\/","title":{"rendered":"How to use online accounting for a sole proprietorship."},"content":{"rendered":"\n

W\u0142asna firma zapewnia nieko\u0144cz\u0105ce si\u0119 i elastyczne mo\u017cliwo\u015bci rozwoju. Dzi\u015b proces za\u0142o\u017cenia jej najprostszej formy, jednoosobowej dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej, jest \u0142atwy, szybki, nie wymaga lokaty kapita\u0142u. Mimo to jest co\u015b, co niepokoi przysz\u0142ego przedsi\u0119biorc\u0119 \u2013 obowi\u0105zek ksi\u0119gowo\u015bci. Jak mo\u017ce go wype\u0142nia\u0107 jednoosobowa dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcza? Ksi\u0119gowo\u015b\u0107 online \u2013 to najprostsza odpowied\u017a! O niej w naszym poradniku.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Jednoosobowa dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcza \u2013 ksi\u0119gowo\u015b\u0107 online czy tradycyjne biuro rachunkowe?<\/h2>\n\n\n\n

Jednoosobowa dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcza to podstawowa i jedna z najpopularniejszych form prowadzenia firmy \u2013 przedsi\u0119biorca zyskuje spor\u0105 elastyczno\u015b\u0107 oraz nie ma tak wielu obowi\u0105zk\u00f3w formalnych, jak w przypadku sp\u00f3\u0142ek prawa handlowego. I dlatego dla JDG przewidziano mo\u017cliwo\u015b\u0107 prowadzenia uproszczonej, tzw. ma\u0142ej ksi\u0119gowo\u015bci, samodzielnie lub w formie us\u0142ug biura rachunkowego, tradycyjnego b\u0105d\u017a online. <\/p>\n\n\n\n

Ksi\u0119gowo\u015b\u0107 online, przez internet, jest o tyle korzystniejsza, \u017ce wszystkie procesy w jej ramach przebiegaj\u0105 sprawniej i szybciej <\/strong>\u2013 i wi\u0119kszo\u015b\u0107 z nich jest zautomatyzowana<\/strong>. Nie wychodzisz z firmy czy domu, \u017ceby przekaza\u0107 do biura rachunkowego dokumenty, wszystko za\u0142atwiasz drog\u0105 elektroniczn\u0105.<\/p>\n\n\n\n

W praktyce natomiast pod has\u0142em \u201eksi\u0119gowo\u015b\u0107 online\u201d kryj\u0105 si\u0119 dwa rozwi\u0105zania. Po pierwsze s\u0105 to us\u0142ugi prowadzenia ksi\u0119gowo\u015bci<\/a>, tyle \u017ce \u015bwiadczone zdalnie, po drugie \u2013 samodzielne prowadzenie ksi\u0119gowo\u015bci <\/strong>z pomoc\u0105 dedykowanych, dost\u0119pnych w przestrzeni online program\u00f3w. Na czym polegaj\u0105?<\/p>\n\n\n

[accounting_banner]<\/p>\n\n\n\n

Czym jest ksi\u0119gowo\u015b\u0107 online dla jednoosobowej dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej?<\/h2>\n\n\n\n

W pierwszym wariancie korzystasz z us\u0142ug<\/strong> biura rachunkowe online, np.<\/strong> Open Profit<\/strong>. I Twoje obowi\u0105zki ograniczaj\u0105 si\u0119 do dostarczenia nam dokument\u00f3w \u2013 naturalnie zdalnie, automatycznie z poziomu systemu do wystawiania faktur, kt\u00f3ry Ci dostarczamy. Masz przydzielonego w\u0142asnego ksi\u0119gowego \u2013 Opiekuna \u2013 kt\u00f3ry zajmuje si\u0119 za Ciebie ca\u0142\u0105 ksi\u0119gowo\u015bci\u0105 firmy (w zale\u017cno\u015bci od jej formy), czyli np. prowadzi ksi\u0119gi przychod\u00f3w i rozchod\u00f3w, ewidencj\u0119 \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych czy ewidencj\u0119 przebiegu pojazdu i rejestr VAT, oblicza wysoko\u015b\u0107 podatk\u00f3w po\u015brednich (np. VAT, akcyza, c\u0142o), zaliczek na podatek dochodowy, sk\u0142adki ZUS i wysy\u0142a w Twoim imieniu deklaracje. <\/p>\n\n\n\n

Obowi\u0105zek ewidencjonowania sprzeda\u017cy i wydatk\u00f3w przejmuje zewn\u0119trzna firma. Ty wy\u0142\u0105cznie wykonujesz przelewy, zgodnie z dostarczonym harmonogramem. To biuro rachunkowe reprezentuje Ci\u0119 we wszelkich kontaktach z urz\u0119dami i bierze odpowiedzialno\u015b\u0107 za ewentualne b\u0142\u0119dy<\/strong>. Je\u015bli ksi\u0119gowy si\u0119 pomyli, nie ponosisz z tego tytu\u0142u \u017cadnych negatywnych konsekwencji.<\/p>\n\n\n\n

Na czym polega prowadzenie samodzielnej ksi\u0119gowo\u015bci online?<\/h2>\n\n\n\n

Druga forma ksi\u0119gowo\u015bci online to samodzielna ksi\u0119gowo\u015b\u0107 \u2013 musisz wykupi\u0107 program ksi\u0119gowy<\/strong>, <\/strong>zwykle w postaci dost\u0119pu do platformy internetowej, aplikacji. <\/p>\n\n\n\n

Przyjmujesz na siebie wszystkie obowi\u0105zki ksi\u0119gowe, z tym \u017ce program Ci w tym pomaga<\/strong> \u2013 np. automatycznie po wybraniu formy opodatkowania i imporcie dokument\u00f3w wylicza podatki i sk\u0142adki ZUS czy generuje plik kontrolny JPK_V7. Je\u015bli prowadzisz jednoosobow\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 z uwzgl\u0119dnieniem tylko tej ma\u0142ej ksi\u0119gowo\u015bci, mo\u017cesz skorzysta\u0107 z takiego rozwi\u0105zania, jednak wi\u0105\u017ce si\u0119 to z ryzykiem pope\u0142nienia b\u0142\u0119du czy niedopilnowania formalno\u015bci i zmieniaj\u0105cych si\u0119 przepis\u00f3w. A za pomy\u0142k\u0119 w tym przypadku odpowiesz Ty, ca\u0142ym swoim maj\u0105tkiem.<\/p>\n\n\n\n

W jakiej formie prowadzona jest ma\u0142a ksi\u0119gowo\u015b\u0107 online dla jednoosobowej dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej?<\/h2>\n\n\n\n

Istniej\u0105 dwie formy ma\u0142ej ksi\u0119gowo\u015bci jednoosobowej dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej \u2013 s\u0105 to ksi\u0119ga przychod\u00f3w i rozchod\u00f3w (KPiR) oraz rycza\u0142t ewidencjonowany<\/strong>. Jest jeszcze trzecia mo\u017cliwo\u015b\u0107: karta podatkowa, natomiast tylko dla os\u00f3b, kt\u00f3re ju\u017c z tej formy opodatkowania korzysta\u0142y przed 31 grudnia 2021 roku oraz spe\u0142niaj\u0105 kilka innych warunk\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Ksi\u0119ga przychod\u00f3w i rozchod\u00f3w<\/strong>. Jest to forma ksi\u0119gowo\u015bci dla tych firm, kt\u00f3re wybieraj\u0105 form\u0119 opodatkowania na zasadach og\u00f3lnych b\u0105d\u017a te\u017c podatek liniowy. Polega na comiesi\u0119cznej ewidencji sprzeda\u017cy (przychodu) i wydatk\u00f3w (rozchodu) firmy. Ponoszone wydatki stanowi\u0105 koszty uzyskania przychodu i zmniejszaj\u0105 podstaw\u0119 opodatkowania: p\u0142acisz ni\u017cszy podatek. Mo\u017cesz do nich zaliczy\u0107 wszystkie koszty dzia\u0142alno\u015bci, np. zakup komputera, internet, paliwo.<\/li>\n\n\n\n
  • Rycza\u0142t ewidencjonowany<\/strong>. Ksi\u0119gowo\u015b\u0107 prowadzi si\u0119 w formie ewidencji przychod\u00f3w, od kt\u00f3rych przedsi\u0119biorca odprowadza podatek. W zale\u017cno\u015bci od typu dzia\u0142alno\u015bci ustalone s\u0105 stawki rycza\u0142tu ewidencjonowanego od 2 do 17%. Nie jest to korzystna forma opodatkowania dla ka\u017cdej dzia\u0142alno\u015bci, ale mo\u017ce Ci si\u0119 op\u0142aci\u0107, je\u017celi nie ponosisz wydatk\u00f3w zwi\u0105zanych z prowadzeniem firmy. Trzeba jednak pami\u0119ta\u0107 o limitach przychodu dla tej formy opodatkowania.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    KPiR nie jest jedynym dokumentem, kt\u00f3ry musisz prowadzi\u0107 \u2013 obok ksi\u0119gi jest te\u017c rejestr VAT (je\u015bli zostajesz czynnym podatnikiem VAT), ewidencja \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych i warto\u015bci niematerialnych i prawnych czy ewidencja przebiegu pojazdu.<\/p>\n\n\n\n

    Przedsi\u0119biorca prowadz\u0105cy jednoosobow\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 mo\u017ce naturalnie zdecydowa\u0107 si\u0119 tak\u017ce na pe\u0142n\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107, cho\u0107 do osi\u0105gni\u0119cia okre\u015blonego limitu przychodu (w 2023 r. jest to 9 654 400 PLN za 2022 r.) nie jest to obowi\u0105zkowe<\/strong>. Taka ksi\u0119gowo\u015b\u0107 polega na prowadzeniu ksi\u0105g rachunkowych, kt\u00f3re zawieraj\u0105 znacznie wi\u0119cej element\u00f3w ni\u017c przychody i rozchody, bo tak\u017ce zestawienia obrot\u00f3w i sald ksi\u0119gi g\u0142\u00f3wnej i ksi\u0105g pomocniczych, wykazy aktyw\u00f3w i pasyw\u00f3w czy sprawozdania finansowe. Daje pe\u0142ny wgl\u0105d w finanse firmy. <\/p>\n\n\n\n

    Jak dzia\u0142a ksi\u0119gowo\u015b\u0107 online (JDG) z Open Profit?<\/h2>\n\n\n\n
      \n
    1. Pomagamy Ci za\u0142o\u017cy\u0107 jednoosobow\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105<\/strong>. Je\u017celi jeszcze nie zarejestrowa\u0142e\u015b\/-a\u015b firmy, pomo\u017cemy Ci przej\u015b\u0107 przez ca\u0142y proces \u2013 \u0142\u0105cznie z wyborem najkorzystniejszej formy opodatkowania. Weryfikujemy te\u017c potrzeb\u0119 rejestracji VAT, doradzamy w kwestii ulg ZUS i pomagamy dokona\u0107 zg\u0142oszenia firmy online, a nast\u0119pnie sprawdzamy poprawno\u015b\u0107 wniosku.<\/li>\n\n\n\n
    2. Zak\u0142adasz konto w Open Profit i udzielasz nam pe\u0142nomocnictw<\/strong>. Gdy ju\u017c zarejestrujesz firm\u0119, podpisujemy umow\u0119 w formie subskrypcji i wysy\u0142amy pe\u0142nomocnictwa, kt\u00f3re uzupe\u0142niasz i dalej dostarczasz do urz\u0119du skarbowego i ZUS-u. Zak\u0142adasz konto w Open Profit i zyskujesz dost\u0119p do firmowego konta na platformie Dropbox, programu do fakturowania i aplikacji do powiadomie\u0144 o terminach dotycz\u0105cych sk\u0142adek ZUS i przelew\u00f3w podatkowych.<\/li>\n\n\n\n
    3. Poznajesz swojego Opiekuna, indywidualnego ksi\u0119gowego<\/strong>. <\/strong>Dostajesz mail od swojego Opiekuna, w kt\u00f3rym udziela Ci te\u017c wszystkich niezb\u0119dnych na starcie informacji. Jedna osoba zajmuje si\u0119 ca\u0142\u0105 ksi\u0119gowo\u015bci\u0105 Twojej firmy. I zawsze jest do Twojej dyspozycji \u2013 doradzi Ci nie tylko w kwestii ksi\u0119gowo\u015bci, ale te\u017c w sprawie podatk\u00f3w czy prawnych aspekt\u00f3w Twojej dzia\u0142alno\u015bci.<\/li>\n\n\n\n
    4. Wygodnie wystawiasz i przesy\u0142asz faktury w programie<\/strong>. Dostarczamy Ci oprogramowanie COMARCH ERP XT, kt\u00f3re umo\u017cliwia wystawianie faktur i automatyczne ich wysy\u0142anie do naszego biura rachunkowego, a tak\u017ce ma wiele innych pomocnych w prowadzeniu firmy funkcjonalno\u015bci. Wszelkie potrzebne dokumenty importujesz wygodnie na swoje konto na Dropbox. <\/li>\n\n\n\n
    5. Otrzymujesz informacj\u0119 o wysoko\u015bci podatk\u00f3w, zaliczek i sk\u0142adek<\/strong>. Mailowo lub telefonicznie dostarczamy Ci niezb\u0119dne dane o wysoko\u015bci kwot podatk\u00f3w VAT (i innych, np. c\u0142a, akcyzy), zaliczki na podatek dochodowy oraz sk\u0142adek ZUS. Dzi\u0119ki aplikacji otrzymujesz spersonalizowane powiadomienia o terminach przelew\u00f3w. Wykonujesz przelewy \u2013 i tyle Twoich obowi\u0105zk\u00f3w!<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

       <\/p>\n\n\n\n\n\n

       <\/p>\n\n\n\n

      Jakie ma zalety i jakie korzy\u015bci daje ksi\u0119gowo\u015b\u0107 online?<\/h2>\n\n\n\n
        \n
      • Gigantyczna oszcz\u0119dno\u015b\u0107 czasu i wygoda<\/strong>. Nie tracisz czasu na kontakt z ksi\u0119gowym, przygotowywanie i wysy\u0142anie papierowych dokument\u00f3w oraz na samodzieln\u0105 ewidencj\u0119 \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych, odpisy amortyzacyjne i deklaracje VAT czy wyliczanie podatk\u00f3w i sk\u0142adek. Masz od tego specjalist\u00f3w. Twoja rola polega na dostarczeniu faktur i dokument\u00f3w i wykonaniu przelew\u00f3w.<\/li>\n\n\n\n
      • Spok\u00f3j i poczucie bezpiecze\u0144stwa<\/strong>. Nie martwisz si\u0119, \u017ce czego\u015b zapomnisz uwzgl\u0119dni\u0107 czy przegapisz jakie\u015b zmiany prawne i w konsekwencji stracisz lub pope\u0142nisz kosztowny b\u0142\u0105d. Ca\u0142\u0105 odpowiedzialno\u015b\u0107 bierze na siebie ksi\u0119gowy \u2013 to on odpowiada za pomy\u0142ki, reprezentuje Ci\u0119 w kontaktach z urz\u0119dami oraz uczestniczy w ewentualnych kontrolach czy post\u0119powaniach.<\/li>\n\n\n\n
      • Zmiany podatkowe i prawne z g\u0142owy<\/strong>. Przedsi\u0119biorca ma wystarczaj\u0105co du\u017co spraw i wyzwa\u0144 na g\u0142owie \u2013 nie musi do tego zna\u0107 si\u0119 na prawie i \u015bledzi\u0107 zmian, kt\u00f3re zwykle ci\u0119\u017cko zrozumie\u0107, a jeszcze ci\u0119\u017cej dostosowa\u0107 procedury w firmie do nowego porz\u0105dku. Samodzielne prowadzenie ksi\u0119gowo\u015bci wymaga tego od Ciebie, ale powierzenie ksi\u0119gowo\u015bci firmie \u2013 ju\u017c absolutnie nie.<\/li>\n\n\n\n
      • Wsparcie \u2013 nie tylko w ksi\u0119gowo\u015bci<\/strong>. Lata do\u015bwiadczenia w prowadzeniu ksi\u0119gowo\u015bci r\u00f3\u017cnych podmiot\u00f3w daj\u0105 specjalistom z Open Profit gigantyczn\u0105 i wielop\u0142aszczyznow\u0105 wiedz\u0119, kt\u00f3r\u0105 ch\u0119tnie si\u0119 dziel\u0105 ze swoimi Klientami. Je\u015bli zdecydujesz si\u0119 na wsp\u00f3\u0142prac\u0119 z tak\u0105 firm\u0105 jak nasza, zyskasz kogo\u015b wi\u0119cej ni\u017c ksi\u0119gowego \u2013 zyskasz rzetelnego partnera, kt\u00f3ry pomo\u017ce Ci rozwija\u0107 firm\u0119.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Nie tylko ksi\u0119gowo\u015b\u0107 online \u2013 w czym jeszcze pomo\u017ce e-biuro rachunkowe?<\/h2>\n\n\n\n

        Ksi\u0119gowo\u015b\u0107 online dla jednoosobowej dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej mo\u017ce przemieni\u0107 si\u0119 w kompleksowe wsparcie administracyjne dla Twojej firmy \u2013 i tak nam w Open Profit powierzysz jeszcze ca\u0142\u0105 obs\u0142ug\u0119 kadrowo-p\u0142acow\u0105, naliczanie wynagrodze\u0144<\/strong>, prowadzenie teczek osobowych pracownik\u00f3w, przygotowanie um\u00f3w i \u015bwiadectw pracy, sporz\u0105dzanie list p\u0142ac i wysy\u0142anie deklaracji PIT oraz ZUS. Twoje obowi\u0105zki w tej mierze sprowadz\u0105 si\u0119 do akceptowania przelew\u00f3w wynagrodze\u0144. Co jeszcze? B\u0119dziesz mie\u0107 do dyspozycji specjalist\u00f3w od spraw podatkowych i prawnych, kt\u00f3rzy zaopiniuj\u0105 podpisywane umowy, doradz\u0105 w wyborze formy zatrudnienia czy te\u017c odzyskaj\u0105 nale\u017cno\u015bci od klient\u00f3w i kontrahent\u00f3w. <\/p>\n\n\n\n

        FAQ \u2013 najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania o ksi\u0119gowo\u015b\u0107 online w JDG<\/h2>\n\n\n\n
          \n
        1. Na czym polega ksi\u0119gowo\u015b\u0107 online (jednoosobowa dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcza)?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          Ksi\u0119gowo\u015b\u0107 online polega na zdalnej wsp\u00f3\u0142pracy z biurem rachunkowym. Wszystkie dokumenty dostarczasz wygodnie za pomoc\u0105 programu czy w mailu, a od ksi\u0119gowego otrzymujesz informacje o wysoko\u015bci podatk\u00f3w, zaliczek i sk\u0142adek. Biuro rachunkowe dostarcza deklaracje do urz\u0119du skarbowego i ZUS-u.<\/p>\n\n\n\n

            \n
          1. Jakie korzy\u015bci daje ksi\u0119gowo\u015b\u0107 online dla jednoosobowej dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

            Ksi\u0119gowo\u015b\u0107 online to po\u0142\u0105czenie komfortu i oszcz\u0119dno\u015bci czasu z poczuciem pe\u0142nego bezpiecze\u0144stwa. Twoje obowi\u0105zki s\u0105 ograniczone do minimum (dostarczenie faktur i wykonanie przelew\u00f3w), kontaktujesz si\u0119 z biurem rachunkowym tylko zdalnie, ale to ksi\u0119gowi bior\u0105 na siebie ca\u0142\u0105 odpowiedzialno\u015b\u0107 oraz reprezentuj\u0105 Ci\u0119 w kontaktach z urz\u0119dami.<\/p>\n\n\n\n

              \n
            1. Ile kosztuje ksi\u0119gowo\u015b\u0107 online (JDG)?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

              Wiele zale\u017cy od zakresu us\u0142ug i pracy (np. \u015brednia miesi\u0119czna liczba dokument\u00f3w do zaksi\u0119gowania), natomiast ksi\u0119gowo\u015b\u0107 online kosztuje mniej ni\u017c us\u0142ugi tradycyjnego biura rachunkowego. Jest to tak\u017ce koszt symboliczny w por\u00f3wnaniu z zatrudnieniem specjalist\u00f3w w firmie. \u015arednio za us\u0142ug\u0119 p\u0142aci si\u0119 od 150 do kilkuset z\u0142otych.<\/p>\n\n\n\n