{"id":392,"date":"2023-07-14T15:48:00","date_gmt":"2023-07-14T13:48:00","guid":{"rendered":"https:\/\/openprofit.pl\/?p=1565"},"modified":"2026-05-19T14:20:15","modified_gmt":"2026-05-19T12:20:15","slug":"how-to-book-the-advance-and-final-invoice","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/openprofit.pl\/en\/aktualnosci\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\/","title":{"rendered":"How to book a pro-forma invoice and a final invoice?"},"content":{"rendered":"\n

Zabezpieczenie swojego przedsi\u0119biorstwa to podstawa \u2013 i to w\u0142a\u015bnie jest istot\u0105 zaliczki, kt\u00f3ra stanowi cz\u0119\u015b\u0107 nale\u017cno\u015bci. Kontrahent ma obowi\u0105zek wcze\u015bniej wp\u0142aci\u0107 ustalon\u0105 kwot\u0119, je\u017celi zosta\u0142o to wspomniane w umowie. Na podstawie tej p\u0142atno\u015bci wystawia si\u0119 nast\u0119pnie faktur\u0119 zaliczkow\u0105. Faktura ko\u0144cowa natomiast realizowana jest dopiero po zako\u0144czeniu transakcji, kiedy to ca\u0142a us\u0142uga zosta\u0142a wykonana b\u0105d\u017a nast\u0105pi\u0142o odebranie towaru. W jaki spos\u00f3b zaksi\u0119gowa\u0107 te dwa dokumenty? Czytaj dalej, aby si\u0119 dowiedzie\u0107!<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Definicja faktury zaliczkowej \u2013 czym jest? Podstawowa wiedza w pigu\u0142ce<\/h2>\n\n\n\n

Faktury zaliczkowe s\u0105 wa\u017cnym elementem transakcji, poniewa\u017c rejestruj\u0105 otrzymanie cz\u0119\u015bci nale\u017cno\u015bci od kontrahenta. Dokumenty te musz\u0105 zosta\u0107 opodatkowane, ale tylko i wy\u0142\u0105cznie w sferze podatku VAT.<\/strong> Zrealizowana faktura zaliczkowa nie generuje przychodu, a otrzymana nie jest kosztem. Oznacza to zatem, \u017ce nie podlega ona uj\u0119ciu w kosztach podatkowych. Obowi\u0105zek podatkowy powstaje dopiero z chwil\u0105 utrzymania pe\u0142nej nale\u017cno\u015bci wraz z wystawieniem faktury ko\u0144cowej.<\/p>\n\n\n

[accounting_banner]<\/p>\n\n\n\n

Faktura zaliczkowa powinna w sobie zawiera\u0107 informacje, kt\u00f3re umo\u017cliwiaj\u0105 identyfikacj\u0119 transakcji <\/strong>oraz jasne okre\u015blenie warunk\u00f3w zaliczki. <\/strong>Wynikaj\u0105 one z brzmienia ustawy o VAT. O jakich danych mowa?<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Numer faktury i data wystawienia faktury zaliczkowej.<\/li>\n\n\n\n
  2. Dane sprzedawcy i kontrahenta, takie jak m.in. nazwa, adres, numer identyfikacyjny (NIP).<\/li>\n\n\n\n
  3. Opis towar\u00f3w lub us\u0142ug, do kt\u00f3rych odnosi si\u0119 zaliczka.<\/li>\n\n\n\n
  4. Warto\u015b\u0107 pieni\u0119\u017cna zaliczki, kt\u00f3ra zosta\u0142a wp\u0142acona przez kontrahenta.<\/li>\n\n\n\n
  5. Termin p\u0142atno\u015bci zaliczki.<\/li>\n\n\n\n
  6. Informacje dotycz\u0105ce salda.<\/li>\n\n\n\n
  7. Szczeg\u00f3\u0142y dotycz\u0105ce rozliczenia.<\/li>\n\n\n\n
  8. Warto\u015b\u0107 i stawk\u0119 podatku.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Faktura zaliczkowa \u2013 kiedy i jak nale\u017cy j\u0105 wystawia\u0107?<\/h2>\n\n\n\n

    Otrzymanie cz\u0119\u015bci nale\u017cno\u015bci w postaci zaliczki rodzi powstanie obowi\u0105zku podatkowego na gruncie podatku VAT. Je\u017celi kwota ta wp\u0142acana jest przez podmiot gospodarczy, podatnik jest zobligowany do tego, aby faktura zaliczkowa by\u0142a wystawiona w terminie do 15 dnia miesi\u0105ca nast\u0119puj\u0105cego po otrzymaniu zaliczki.<\/strong> Jest to potwierdzenie jej otrzymania. Inaczej jest w przypadku, gdy zaliczk\u0119 wp\u0142aca osoba fizyczna bez zarejestrowanej dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej \u2013 wtedy faktura zaliczkowa mo\u017ce zosta\u0107 zrealizowana tylko i wy\u0142\u0105cznie na \u017c\u0105danie tego podmiotu.<\/p>\n\n\n\n

    Rodzaje faktur zaliczkowych \u2013 jak ksi\u0119gowa\u0107 poszczeg\u00f3lne z nich?<\/h2>\n\n\n\n

    W zale\u017cno\u015bci od kontekstu transakcji mo\u017cemy wyr\u00f3\u017cni\u0107 faktur\u0119 zaliczkow\u0105 zakupu oraz sprzeda\u017cy. <\/strong>Ta pierwsza jest dokumentem, kt\u00f3ry przedsi\u0119biorca otrzymuje od swojego kontrahenta przed dostarczeniem towar\u00f3w lub \u015bwiadczeniem us\u0142ugi. Ta druga natomiast wystawiana jest przez firm\u0119 w stron\u0119 partnera handlowego. Te rodzaje faktur ksi\u0119guje si\u0119 przewa\u017cnie jako rozliczenia mi\u0119dzyokresowe przychod\u00f3w,<\/strong> gdy\u017c z powodu niewykonania jeszcze zlecenia nie powoduj\u0105 przychodu.<\/p>\n\n\n\n

    Jak zaksi\u0119gowa\u0107 faktur\u0119 zaliczkow\u0105 zakupu?<\/h3>\n\n\n\n
      \n
    1. Wprowad\u017a zapis debetowy na koncie dostawcy<\/strong> \u2013 zwi\u0119ksz zobowi\u0105zania wobec dostawcy (np. konto \u201eDostawcy\u201d) o kwot\u0119 zaliczki zakupowej. To oznacza, \u017ce firma jest d\u0142u\u017cna dostawcy kwot\u0119 zaliczki.<\/li>\n\n\n\n
    2. Skonfiguruj konto zaliczek zakupowych lub konta aktyw\u00f3w<\/strong> \u2013 utw\u00f3rz wpis kredytowy na koncie zaliczek zakupowych (np. konto \u201eZaliczki zakupowe\u201d) lub odpowiednim koncie aktyw\u00f3w (np. konto \u201eAktywa kr\u00f3tkoterminowe \u2013 zaliczki\u201d) na tej samej kwocie. To odzwierciedla zap\u0142at\u0119 zaliczki i prawo firmy do otrzymania dostawy towar\u00f3w lub us\u0142ug.<\/li>\n\n\n\n
    3. Skopiuj informacje z faktury zaliczkowej <\/strong>\u2013 wprowad\u017a na fakturze zaliczkowej numer faktury, dat\u0119 wystawienia, dane dostawcy, opis zam\u00f3wionych towar\u00f3w lub us\u0142ug oraz kwot\u0119 zaliczki.<\/li>\n\n\n\n
    4. Zaksi\u0119guj podatek VAT.<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    5. Zarejestruj w ksi\u0119dze g\u0142\u00f3wnej<\/strong> \u2013 dokonaj wpisu ksi\u0119gowego w g\u0142\u00f3wnej ksi\u0119dze rachunkowej, odzwierciedlaj\u0105c transakcj\u0119 zaliczki zakupowej na w\u0142a\u015bciwych kontach.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Jak zaksi\u0119gowa\u0107 faktur\u0119 zaliczkow\u0105 sprzeda\u017cy w ksi\u0119gach rachunkowych?<\/h3>\n\n\n\n
        \n
      1. Wprowad\u017a zapis debetowy na koncie klienta <\/strong>\u2013 zwi\u0119ksz nale\u017cno\u015bci (np. konto \u201eKlienci\u201d) o kwot\u0119 zaliczki sprzeda\u017cowej. To oznacza, \u017ce kontrahent jest d\u0142u\u017cny firmie kwot\u0119 zaliczki.<\/li>\n\n\n\n
      2. Skonfiguruj konto zaliczek lub konta pasyw\u00f3w<\/strong> \u2013 utw\u00f3rz wpis kredytowy na koncie zaliczek (np. konto \u201eZaliczki od klient\u00f3w\u201d) lub odpowiednim koncie pasyw\u00f3w (np. konto \u201eZobowi\u0105zania finansowe \u2013 zaliczki\u201d) na tej samej kwocie. To odzwierciedla otrzymanie zaliczki i zobowi\u0105zanie firmy do dostarczenia towar\u00f3w lub us\u0142ug.<\/li>\n\n\n\n
      3. Skopiuj informacje z faktury zaliczkowej<\/strong> \u2013 wprowad\u017a na fakturze zaliczkowej numer dokumentu, dat\u0119 wystawienia, dane klienta, opis zam\u00f3wionych towar\u00f3w lub us\u0142ug oraz kwot\u0119 zaliczki.<\/li>\n\n\n\n
      4. Zaksi\u0119guj podatek VAT.<\/strong><\/li>\n\n\n\n
      5. Zarejestruj w ksi\u0119dze g\u0142\u00f3wnej<\/strong> \u2013 dokonaj wpisu ksi\u0119gowego w g\u0142\u00f3wnej ksi\u0119dze rachunkowej, odzwierciedlaj\u0105c transakcj\u0119 zaliczki sprzeda\u017cowej na w\u0142a\u015bciwych kontach.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        Wycofanie si\u0119 kontrahenta \u2013 co zrobi\u0107 w takiej sytuacji?<\/h2>\n\n\n\n

        Zdarza si\u0119, \u017ce podmiot po wp\u0142aceniu zaliczki, jednak rezygnuje, przez co nie dosz\u0142o do wykonania us\u0142ugi b\u0105d\u017a sprzeda\u017cy. W takiej okoliczno\u015bci konieczne jest sporz\u0105dzenie faktury koryguj\u0105cej, kt\u00f3ra ma za zadanie wycofa\u0107 z rejestru VAT<\/strong> wcze\u015bniej wprowadzon\u0105 nale\u017cno\u015b\u0107. Jest to bardzo istotne, poniewa\u017c gdy przedsi\u0119biorca przyjmuje zaliczk\u0119, zostaje to od razu uj\u0119te w ewidencji VAT. Taki dokument r\u00f3wnie\u017c nale\u017cy poprawnie zaksi\u0119gowa\u0107 w ksi\u0119gach rachunkowych. Ma to miejsce w okresie uzyskania dokumentacji potwierdzaj\u0105cej dokonanie uzgodnie\u0144 warunk\u00f3w wystawienia korekty z kontrahentem.<\/p>\n\n\n\n

        Jak zaksi\u0119gowa\u0107 faktur\u0119 zaliczkow\u0105 w KPiR?<\/h2>\n\n\n\n

        Ksi\u0119gowanie faktury zaliczkowej nie jest ujmowane w KPiR ani w momencie zap\u0142aty, ani jej wystawienia.<\/strong> Podstaw\u0105 do zakwalifikowania kosztu, w tym zap\u0142aconej na jego poczet zaliczki, b\u0119dzie dopiero faktura ko\u0144cowa. Faktura zaliczkowa nie stanowi kosztu w PIT, ale daje prawo do odliczenia podatku VAT ju\u017c w momencie jej otrzymania \u2013 dlatego te\u017c dokumentacja ta jest potrzebna podatnikom. Wyj\u0105tkiem jest jednak sytuacja, kiedy ca\u0142a nale\u017cno\u015b\u0107 sp\u0142acana jest za pomoc\u0105 faktury zaliczkowej. <\/strong>W\u00f3wczas wydatki udokumentowane tylko tymi fakturami mog\u0105 zosta\u0107 uj\u0119te przez KPiR, poniewa\u017c przyjmuj\u0105 charakter wydatku ostatecznego.<\/p>\n\n\n\n

        Jak ksi\u0119gowa\u0107 faktur\u0119 ko\u0144cow\u0105? Czym ona jest i jaki ma zwi\u0105zek z rachunkiem zaliczkowym?<\/h2>\n\n\n\n

        Faktura ko\u0144cowa jest <\/strong>podstaw\u0105 do zaliczenia zap\u0142aconej zaliczki w finalne koszty uzyskanych przychod\u00f3w. Oznacza to, \u017ce musi zosta\u0107 zaksi\u0119gowana w KPiR w pe\u0142nej wysoko\u015bci kwoty netto zam\u00f3wienia.<\/strong> Rachunek ten winien by\u0107 zrealizowany w\u00f3wczas, gdy kontrahent wywi\u0105\u017ce si\u0119 z ca\u0142kowitej sp\u0142aty zam\u00f3wionych d\u00f3br b\u0105d\u017a us\u0142ug. Czy przedsi\u0119biorca ma jednak zawsze powinno\u015b\u0107 do wystawiania faktury ko\u0144cowej? Ot\u00f3\u017c nie<\/strong>. W przypadku, gdy faktura zaliczkowa wystawiona zosta\u0142a na pe\u0142n\u0105 warto\u015b\u0107 kwoty do zap\u0142aty za us\u0142ug\u0119 lub towar, to sprzedawca nie jest zobowi\u0105zany do sporz\u0105dzania faktury ko\u0144cowej.<\/p>\n\n\n\n

        Warto wiedzie\u0107, \u017ce je\u017celi dostawa towar\u00f3w czy wykonanie us\u0142ugi odbywa si\u0119 w tym samym okresie rozliczeniowym<\/strong>, podmiot wykonuj\u0105cy nie ma obowi\u0105zku do wystawiania odr\u0119bnej faktury zaliczkowej oraz faktury rozliczaj\u0105cej <\/strong>(ko\u0144cowej). Mo\u017ce wystawi\u0107 jeden rachunek, w kt\u00f3rym opodatkuje ca\u0142\u0105 transakcj\u0119 \u2013 wraz z otrzyman\u0105 zaliczk\u0105.<\/p>\n\n\n\n

        Jak zaksi\u0119gowa\u0107 faktur\u0119 zaliczkow\u0105 i ko\u0144cow\u0105? \u2013 kr\u00f3tkie podsumowanie<\/h2>\n\n\n\n

        Omawiane procedury ksi\u0119gowania dokument\u00f3w bywaj\u0105 skomplikowane i nierzadko wymagaj\u0105 do\u015bwiadczenia \u2013 niekt\u00f3re przypadki bowiem nale\u017cy rozpatrywa\u0107 indywidualnie pod k\u0105tem wcze\u015bniejszych i podobnych do siebie incydent\u00f3w. Warto zatem skorzysta\u0107 z opinii i pomocy ekspert\u00f3w, kt\u00f3rzy specjalizuj\u0105 si\u0119 w szeroko rozumianej rachunkowo\u015bci.<\/strong> Taki profesjonalny zesp\u00f3\u0142 jest cz\u0119\u015bci\u0105 zdalnego biura rachunkowego<\/a> Open Profit. Otrzymasz od nas kompleksowe doradztwo oraz us\u0142ugi ksi\u0119gowe<\/a>. Ju\u017c wi\u0119cej nie b\u0119dziesz musia\u0142 zastanawia\u0107 si\u0119, jak zaksi\u0119gowa\u0107 faktur\u0119 zaliczkow\u0105 w ksi\u0119gach rachunkowych \u2013 my zrobimy to za Ciebie! Co wi\u0119cej, dzia\u0142amy w pe\u0142ni online, dzi\u0119ki czemu wszystkie formalno\u015bci za\u0142atwisz bez wychodzenia z domu \u2013 cenimy Tw\u00f3j czas, bo wiemy, \u017ce dla zabieganych przedsi\u0119biorc\u00f3w jest on na wag\u0119 z\u0142ota.<\/p>\n\n\n\n

         <\/p>\n\n\n\n\n\n

        FAQ \u2013 najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania o ksi\u0119gowanie faktury zaliczkowej i ko\u0144cowej<\/h2>\n\n\n\n
        Kiedy najcz\u0119\u015bciej wystawia si\u0119 faktury zaliczkowe?<\/strong><\/strong>

        Zazwyczaj faktury zaliczkowe u\u017cywane s\u0105 przy transakcjach o poka\u017anej warto\u015bci w celu pozyskania cz\u0119\u015bci \u015brodk\u00f3w. Taka nale\u017cno\u015b\u0107 pomaga przedsi\u0119biorcy sfinalizowa\u0107 ostateczn\u0105 transakcj\u0119.<\/p> <\/div>

        Czy podmiot zawsze musi wystawia\u0107 faktur\u0119 ko\u0144cow\u0105?<\/strong><\/strong>

        Niekoniecznie. Istniej\u0105 przypadki, kiedy to sporz\u0105dzanie tego typu dokumentu jest zb\u0119dne. Wszystko jednak zale\u017cy od sytuacji i jej kontekstu.<\/p> <\/div>

        Jak zaksi\u0119gowa\u0107 faktur\u0119 zaliczkow\u0105 kosztow\u0105?<\/strong><\/strong>

        Faktura zaliczkowa kosztowa odnosi si\u0119 do zaliczek na koszty zakupu towar\u00f3w lub us\u0142ug. Ksi\u0119guje si\u0119 j\u0105 podobnie, jak zwyk\u0142\u0105 faktur\u0119 zaliczkow\u0105 \u2013 warto jednak si\u0119gn\u0105\u0107 po pomoc specjalisty w tym zakresie, poniewa\u017c wprowadzenie tego dokumentu do systemu przebiega nieco inn\u0105 \u015bcie\u017ck\u0105.<\/p> <\/div> <\/div>\n\n\n\n

          <\/ol>\n\n\n\n
            <\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

            Zabezpieczenie swojego przedsi\u0119biorstwa to podstawa \u2013 i to w\u0142a\u015bnie jest istot\u0105 zaliczki, kt\u00f3ra stanowi cz\u0119\u015b\u0107 nale\u017cno\u015bci. Kontrahent ma obowi\u0105zek wcze\u015bniej wp\u0142aci\u0107 ustalon\u0105 kwot\u0119, je\u017celi zosta\u0142o to wspomniane w umowie. Na podstawie tej p\u0142atno\u015bci wystawia si\u0119 nast\u0119pnie faktur\u0119 zaliczkow\u0105. Faktura ko\u0144cowa natomiast realizowana jest dopiero po zako\u0144czeniu transakcji, kiedy to ca\u0142a us\u0142uga zosta\u0142a wykonana b\u0105d\u017a nast\u0105pi\u0142o […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":493,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[23],"tags":[],"class_list":["post-392","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ksiegowosc-w-praktyce"],"acf":[],"yoast_head":"\nJak zaksi\u0119gowa\u0107 faktur\u0119 zaliczkow\u0105 i ko\u0144cow\u0105 zakupu? | Open Profit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Ksi\u0119gowanie faktury zaliczkowej i faktury zakupu \u27a4 Z artyku\u0142u dowiesz si\u0119 czym s\u0105 poszczeg\u00f3lne faktury, jak je wystawia\u0107 i ksi\u0119gowa\u0107 \u2b50 Open Profit\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/openprofit.pl\/en\/news\/how-to-book-the-advance-and-final-invoice\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_GB\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Jak zaksi\u0119gowa\u0107 faktur\u0119 zaliczkow\u0105 i ko\u0144cow\u0105 zakupu? | Open Profit\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Ksi\u0119gowanie faktury zaliczkowej i faktury zakupu \u27a4 Z artyku\u0142u dowiesz si\u0119 czym s\u0105 poszczeg\u00f3lne faktury, jak je wystawia\u0107 i ksi\u0119gowa\u0107 \u2b50 Open Profit\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/openprofit.pl\/en\/news\/how-to-book-the-advance-and-final-invoice\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Openprofit\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2023-07-14T13:48:00+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-05-19T12:20:15+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/openprofit.pl\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/faktura-zaliczkowa.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1920\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1080\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Aleksandra Melerowicz\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Aleksandra Melerowicz\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Estimated reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"8 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":[\"Article\",\"BlogPosting\"],\"@id\":\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/aktualnosci\\\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\\\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/aktualnosci\\\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\\\/\"},\"author\":{\"name\":\"Aleksandra Melerowicz\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/0eca6798ec32e417f926f4fa1198b702\"},\"headline\":\"Jak zaksi\u0119gowa\u0107 faktur\u0119 zaliczkow\u0105 i ko\u0144cow\u0105?\",\"datePublished\":\"2023-07-14T13:48:00+00:00\",\"dateModified\":\"2026-05-19T12:20:15+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/aktualnosci\\\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\\\/\"},\"wordCount\":1405,\"commentCount\":0,\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/aktualnosci\\\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2023\\\/04\\\/faktura-zaliczkowa.png\",\"articleSection\":[\"Ksi\u0119gowo\u015b\u0107 w praktyce\"],\"inLanguage\":\"en-GB\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/aktualnosci\\\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\\\/#respond\"]}]},{\"@type\":[\"WebPage\",\"FAQPage\"],\"@id\":\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/aktualnosci\\\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/aktualnosci\\\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\\\/\",\"name\":\"Jak zaksi\u0119gowa\u0107 faktur\u0119 zaliczkow\u0105 i ko\u0144cow\u0105 zakupu? | Open Profit\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/aktualnosci\\\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\\\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/aktualnosci\\\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2023\\\/04\\\/faktura-zaliczkowa.png\",\"datePublished\":\"2023-07-14T13:48:00+00:00\",\"dateModified\":\"2026-05-19T12:20:15+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/0eca6798ec32e417f926f4fa1198b702\"},\"description\":\"Ksi\u0119gowanie faktury zaliczkowej i faktury zakupu \u27a4 Z artyku\u0142u dowiesz si\u0119 czym s\u0105 poszczeg\u00f3lne faktury, jak je wystawia\u0107 i ksi\u0119gowa\u0107 \u2b50 Open Profit\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/aktualnosci\\\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\\\/#breadcrumb\"},\"mainEntity\":[{\"@id\":\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/aktualnosci\\\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\\\/#faq-question-1779193193114\"},{\"@id\":\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/aktualnosci\\\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\\\/#faq-question-1779193197809\"},{\"@id\":\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/aktualnosci\\\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\\\/#faq-question-1779193202124\"}],\"inLanguage\":\"en-GB\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/aktualnosci\\\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\\\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"en-GB\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/aktualnosci\\\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\\\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2023\\\/04\\\/faktura-zaliczkowa.png\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2023\\\/04\\\/faktura-zaliczkowa.png\",\"width\":1920,\"height\":1080},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/aktualnosci\\\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Strona g\u0142\u00f3wna\",\"item\":\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Jak zaksi\u0119gowa\u0107 faktur\u0119 zaliczkow\u0105 i ko\u0144cow\u0105?\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/\",\"name\":\"Openprofit\",\"description\":\"\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"en-GB\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/0eca6798ec32e417f926f4fa1198b702\",\"name\":\"Aleksandra Melerowicz\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"en-GB\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/05\\\/O-NAS-zdjecia-zespolu-1.png\",\"url\":\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/05\\\/O-NAS-zdjecia-zespolu-1.png\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/05\\\/O-NAS-zdjecia-zespolu-1.png\",\"caption\":\"Aleksandra Melerowicz\"},\"url\":\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/en\\\/author\\\/aleksandra-melerowicz\\\/\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/aktualnosci\\\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\\\/#faq-question-1779193193114\",\"position\":1,\"url\":\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/aktualnosci\\\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\\\/#faq-question-1779193193114\",\"name\":\"Kiedy najcz\u0119\u015bciej wystawia si\u0119 faktury zaliczkowe?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Zazwyczaj faktury zaliczkowe u\u017cywane s\u0105 przy transakcjach o poka\u017anej warto\u015bci w celu pozyskania cz\u0119\u015bci \u015brodk\u00f3w. Taka nale\u017cno\u015b\u0107 pomaga przedsi\u0119biorcy sfinalizowa\u0107 ostateczn\u0105 transakcj\u0119.\",\"inLanguage\":\"en-GB\"},\"inLanguage\":\"en-GB\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/aktualnosci\\\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\\\/#faq-question-1779193197809\",\"position\":2,\"url\":\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/aktualnosci\\\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\\\/#faq-question-1779193197809\",\"name\":\"Czy podmiot zawsze musi wystawia\u0107 faktur\u0119 ko\u0144cow\u0105?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Niekoniecznie. Istniej\u0105 przypadki, kiedy to sporz\u0105dzanie tego typu dokumentu jest zb\u0119dne. Wszystko jednak zale\u017cy od sytuacji i jej kontekstu.\",\"inLanguage\":\"en-GB\"},\"inLanguage\":\"en-GB\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/aktualnosci\\\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\\\/#faq-question-1779193202124\",\"position\":3,\"url\":\"https:\\\/\\\/openprofit.pl\\\/aktualnosci\\\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\\\/#faq-question-1779193202124\",\"name\":\"Jak zaksi\u0119gowa\u0107 faktur\u0119 zaliczkow\u0105 kosztow\u0105?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Faktura zaliczkowa kosztowa odnosi si\u0119 do zaliczek na koszty zakupu towar\u00f3w lub us\u0142ug. Ksi\u0119guje si\u0119 j\u0105 podobnie, jak zwyk\u0142\u0105 faktur\u0119 zaliczkow\u0105 \u2013 warto jednak si\u0119gn\u0105\u0107 po pomoc specjalisty w tym zakresie, poniewa\u017c wprowadzenie tego dokumentu do systemu przebiega nieco inn\u0105 \u015bcie\u017ck\u0105.\",\"inLanguage\":\"en-GB\"},\"inLanguage\":\"en-GB\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"How to book an advance payment invoice and a final purchase invoice | Open Profit","description":"Advance Payment Invoice and Purchase Invoice Posting \u27a4 In this article, you will learn what each invoice is, how to issue and post them \u2b50 Open Profit","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/openprofit.pl\/en\/news\/how-to-book-the-advance-and-final-invoice\/","og_locale":"en_GB","og_type":"article","og_title":"Jak zaksi\u0119gowa\u0107 faktur\u0119 zaliczkow\u0105 i ko\u0144cow\u0105 zakupu? | Open Profit","og_description":"Ksi\u0119gowanie faktury zaliczkowej i faktury zakupu \u27a4 Z artyku\u0142u dowiesz si\u0119 czym s\u0105 poszczeg\u00f3lne faktury, jak je wystawia\u0107 i ksi\u0119gowa\u0107 \u2b50 Open Profit","og_url":"https:\/\/openprofit.pl\/en\/news\/how-to-book-the-advance-and-final-invoice\/","og_site_name":"Openprofit","article_published_time":"2023-07-14T13:48:00+00:00","article_modified_time":"2026-05-19T12:20:15+00:00","og_image":[{"width":1920,"height":1080,"url":"https:\/\/openprofit.pl\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/faktura-zaliczkowa.png","type":"image\/png"}],"author":"Aleksandra Melerowicz","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Written by":"Aleksandra Melerowicz","Estimated reading time":"8 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":["Article","BlogPosting"],"@id":"https:\/\/openprofit.pl\/aktualnosci\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/openprofit.pl\/aktualnosci\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\/"},"author":{"name":"Aleksandra Melerowicz","@id":"https:\/\/openprofit.pl\/#\/schema\/person\/0eca6798ec32e417f926f4fa1198b702"},"headline":"Jak zaksi\u0119gowa\u0107 faktur\u0119 zaliczkow\u0105 i ko\u0144cow\u0105?","datePublished":"2023-07-14T13:48:00+00:00","dateModified":"2026-05-19T12:20:15+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/openprofit.pl\/aktualnosci\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\/"},"wordCount":1405,"commentCount":0,"image":{"@id":"https:\/\/openprofit.pl\/aktualnosci\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/openprofit.pl\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/faktura-zaliczkowa.png","articleSection":["Ksi\u0119gowo\u015b\u0107 w praktyce"],"inLanguage":"en-GB","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/openprofit.pl\/aktualnosci\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\/#respond"]}]},{"@type":["WebPage","FAQPage"],"@id":"https:\/\/openprofit.pl\/aktualnosci\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\/","url":"https:\/\/openprofit.pl\/aktualnosci\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\/","name":"How to book an advance payment invoice and a final purchase invoice | Open Profit","isPartOf":{"@id":"https:\/\/openprofit.pl\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/openprofit.pl\/aktualnosci\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/openprofit.pl\/aktualnosci\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/openprofit.pl\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/faktura-zaliczkowa.png","datePublished":"2023-07-14T13:48:00+00:00","dateModified":"2026-05-19T12:20:15+00:00","author":{"@id":"https:\/\/openprofit.pl\/#\/schema\/person\/0eca6798ec32e417f926f4fa1198b702"},"description":"Advance Payment Invoice and Purchase Invoice Posting \u27a4 In this article, you will learn what each invoice is, how to issue and post them \u2b50 Open Profit","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/openprofit.pl\/aktualnosci\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\/#breadcrumb"},"mainEntity":[{"@id":"https:\/\/openprofit.pl\/aktualnosci\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\/#faq-question-1779193193114"},{"@id":"https:\/\/openprofit.pl\/aktualnosci\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\/#faq-question-1779193197809"},{"@id":"https:\/\/openprofit.pl\/aktualnosci\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\/#faq-question-1779193202124"}],"inLanguage":"en-GB","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/openprofit.pl\/aktualnosci\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"en-GB","@id":"https:\/\/openprofit.pl\/aktualnosci\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\/#primaryimage","url":"https:\/\/openprofit.pl\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/faktura-zaliczkowa.png","contentUrl":"https:\/\/openprofit.pl\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/faktura-zaliczkowa.png","width":1920,"height":1080},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/openprofit.pl\/aktualnosci\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Strona g\u0142\u00f3wna","item":"https:\/\/openprofit.pl\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Jak zaksi\u0119gowa\u0107 faktur\u0119 zaliczkow\u0105 i ko\u0144cow\u0105?"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/openprofit.pl\/#website","url":"https:\/\/openprofit.pl\/","name":"Openprofit","description":"","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/openprofit.pl\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"en-GB"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/openprofit.pl\/#\/schema\/person\/0eca6798ec32e417f926f4fa1198b702","name":"Aleksandra Melerowicz","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"en-GB","@id":"https:\/\/openprofit.pl\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/O-NAS-zdjecia-zespolu-1.png","url":"https:\/\/openprofit.pl\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/O-NAS-zdjecia-zespolu-1.png","contentUrl":"https:\/\/openprofit.pl\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/O-NAS-zdjecia-zespolu-1.png","caption":"Aleksandra Melerowicz"},"url":"https:\/\/openprofit.pl\/en\/author\/aleksandra-melerowicz\/"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/openprofit.pl\/aktualnosci\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\/#faq-question-1779193193114","position":1,"url":"https:\/\/openprofit.pl\/aktualnosci\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\/#faq-question-1779193193114","name":"Advance invoices are most commonly issued when a deposit or partial payment is required before goods are delivered or services are rendered.","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Zazwyczaj faktury zaliczkowe u\u017cywane s\u0105 przy transakcjach o poka\u017anej warto\u015bci w celu pozyskania cz\u0119\u015bci \u015brodk\u00f3w. Taka nale\u017cno\u015b\u0107 pomaga przedsi\u0119biorcy sfinalizowa\u0107 ostateczn\u0105 transakcj\u0119.","inLanguage":"en-GB"},"inLanguage":"en-GB"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/openprofit.pl\/aktualnosci\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\/#faq-question-1779193197809","position":2,"url":"https:\/\/openprofit.pl\/aktualnosci\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\/#faq-question-1779193197809","name":"Must a business always issue a final invoice?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Niekoniecznie. Istniej\u0105 przypadki, kiedy to sporz\u0105dzanie tego typu dokumentu jest zb\u0119dne. Wszystko jednak zale\u017cy od sytuacji i jej kontekstu.","inLanguage":"en-GB"},"inLanguage":"en-GB"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/openprofit.pl\/aktualnosci\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\/#faq-question-1779193202124","position":3,"url":"https:\/\/openprofit.pl\/aktualnosci\/jak-zaksiegowac-fakture-zaliczkowa-i-koncowa\/#faq-question-1779193202124","name":"How to book a cost advance invoice?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Faktura zaliczkowa kosztowa odnosi si\u0119 do zaliczek na koszty zakupu towar\u00f3w lub us\u0142ug. Ksi\u0119guje si\u0119 j\u0105 podobnie, jak zwyk\u0142\u0105 faktur\u0119 zaliczkow\u0105 \u2013 warto jednak si\u0119gn\u0105\u0107 po pomoc specjalisty w tym zakresie, poniewa\u017c wprowadzenie tego dokumentu do systemu przebiega nieco inn\u0105 \u015bcie\u017ck\u0105.","inLanguage":"en-GB"},"inLanguage":"en-GB"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/openprofit.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/392","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/openprofit.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/openprofit.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/openprofit.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/openprofit.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=392"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/openprofit.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/392\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1455,"href":"https:\/\/openprofit.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/392\/revisions\/1455"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/openprofit.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/493"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/openprofit.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=392"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/openprofit.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=392"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/openprofit.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=392"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}